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第二讲 现场主管的时间意识与时间管理
第二讲
现场主管的时间意识与时间管理
什么是时间管理?
欢迎继续学习易中系列管理教程,如何做一名出色的现场主管,今天我们要讲的是:现场主管的意识与管理、时间,对于我们每个人来说,都是既宝贵又充足,有没有人算过,每天有多少秒?答案是8.64万秒,相当惊人,那我们如果能珍惜每一秒的时间,管理好每一秒的时间,将带来无穷的收益,我们在这一讲里就是和大家一起来探讨:如何管理好时间的问题,时间管理的目的就是解决工作的压力,提升工作效率和团队的工作的效果,从而改进了我们的生活质量,达到三效,既高效果、高效率、高效能,把事情很快的做完叫做效率,把事情很快又很对的做完叫做效能,我经常跟我的一些同事说:你不要跟我只谈效率,我要的是效能,要很快很对的做完,所以我们要达到的是高效果、高效率、高效能。先讲个小故事:有两个科学家去非洲考察,在回来的路上遇到了非洲狮子,非洲狮子跑得很快,这时年轻的教授从背包里拿出一双跑鞋,立即穿上,年老的教授说,小伙子没用的,你能跑过非洲狮子吗?年轻教授说,没有关系,我只要比你跑得快就行了,这个故事告诉我们一个道理,社会的竞争是无处不在的,在企业里,员工之间的竞争就是时间管理的竞争,大家都是在一个企业时,都是同一个老总,资源也是一样的,区别在于这八个小时谁做得好,所以说,企业内部同事之间的竞争,实际上就是时间管理的竞争,关于时间有很多的名言,华罗庚说,凡是在事业上有所成就的人,无一不是利用时间的高手,莎士比亚说,放弃时间的人,时间也会放弃他。彼得杜拉克说,时间是最为宝贵的资源,如果我们不能管理时间,便什么都不能管理,我们先来看看时间的四个独特性,第一个特性,时间供给毫无弹性,一天内的时间是固定不变的,在任何情况下不会增加也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源,不可能给你24小时,给我25小时。第二个特性,时间无法蓄积,时间不像财力、物力可以蓄积,无论你愿不愿意,我们必须花费时间,所以我们无法节流,节流就是少花点,我们今天不可以只过20小时,留4个小时明天或下个月花吧。第三个特性,时间无法取待,任何一项活动都需依赖于时间来完成,时间是任何活动不可缺少的因素,因此时间是无法取代的。第四个特性,时间无法失而复得,时间无法像失物一样失而复得,如果时间花掉了,就再也不可能回来了,我们还能回到18岁,我们还能回到小时候吗?不可能,所以,时间是任何人生命的一部分,时间对每一个人都是平等的,很多人会抱怨老天爷不公平,地老天爷是谁呢?在我看来,老天爷就是时间,老天爷实际上是公平的,关键就看如何规划,如何有效的进行时间管理,要从内心深处找到生命的价值,有一句话叫做,一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴,假如一个人的生命有80岁,1到20岁在学习,赚不到钱,60到80岁我们干不动了,或者说退休了,也赚不到钱,我们来按40年所要花费的项目,以及耗时来算一笔帐,睡眠每天8小时,40年下来需要13.3年,剩下26.7年,一日三餐两个半小时,40年需要4.2年,剩下22.5年,每天上下班交通需要1.5小时,40年需要2.5年,剩下20年,每天我们还得打电话吧!每天电话一个小时,40年需要1.7年,剩下18.3年,上网看电视3个小时,40年需要5年,剩下13.3年,看报聊天3个小时,40年我们需要5年,剩下8.3年,刷牙、洗脸、洗澡每天得搞个人卫生吧!每天算一个小时,40年需要1.7年,剩下6.6年,休假、白日梦、闹情绪、身体不舒服,平均每天算两个小时,40年需要3.3年,剩下3.3年,这么计算下来,大家发现每天只有2个小时在工作,一生只有3年的时间去创造价值,那我们该如何地管理它呢?是否对我们要做好时间管理有些启示,我们再算一笔帐,看看时间到底值多少钱?按照图表中的指示,假如你的工资是每月4500元,换算下来是公司要付给你每一个小时26.89元,每一分钟给你0.45元,既使是3000元/月,每分钟也是要给你0.30元,0.45元可以做什么,也就是一个茶鸡蛋,或者说我们用3毛钱也以来买一个鸡蛋,讲到鸡蛋我就要掉眼泪,小时候家是太穷了,一年都吃不上几个鸡蛋,一年只有过生日的时候才能向我奶奶要12个鸡蛋,而且还要找一个月吃一个的理由,我记得我们家只有三只老母鸡,在当地还是属于比较富裕的,我奶奶每天早晨起来就摸鸡屁股,如果摸出来这个鸡有鸡蛋,她就弄一只箩筐盖起来,一直等到鸡把蛋生下来,然后喂点东西给它吃一旦她摸到哪只鸡要是没有鸡蛋,她就会骂骂咧咧的把鸡扔出门外,有时摸错了,干活去了就赖我们兄弟偷吃了,所以在我的印象中我家的三只母鸡一天都下不了一个鸡蛋,况且我们家的母鸡下在蛋还要搞人情社交,自己舍不得吃,还要送给亲戚朋友,所以呢我对鸡蛋的印象是最深的,而我们在公司里上班,一分钟就能挣一个鸡蛋,只要我们在公司里上班公司这只母鸡就一分钟给我们下一只鸡蛋,每天我们
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