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关于修改公司基本人事制度的建议书 一、关于规章制度起草制作问题 1、对于人事部制定的《固定资产报废制度》、《财务管理制度》《费用报销》、《采购管理》《盘点管理》，建议改由财务部根据公司实际情况制定相应制度，实际上财务部也在一直制作这些制度，存在两个部门去制作同一类型的制度的矛盾问题。 2、对合同管理制度、印章管理制度应该由法务部根据公司实际情况制定相应制度。 二、关于企业规章制度效力问题 存在的问题： 1、公司的各项规章制度并没有履行相应民主程序比如工会、职工代表大会讨论等，最后也没盖章公司，如果只是单纯的在入职承诺书里面协商已阅读公司各项制度，这样是没有法律效力的。 2、企业规章制度的效力是整个公司管理的基础，也是对员工进行处罚、辞退的依据，如果规章制度没有法律效力的话，则面临着违法辞退员工、处罚员工的法律风险。 建议： 1、公司领导在批准规章制度后，可由人事部门制作一份关于员工讨论规章制度会议纪要，让正式在岗员工在会议纪要上签个字表决一下即可。 2、基于现阶段公司没有职工代表大会和工会，建议公司可把一部分涉及员工管理的规章制度编制成小册子，成本也很低，人手一册，入职时每个员工领用一本，让员工在领用本子上签字，这样后期公司要按规章制度奖惩或解除劳动合同就有法律依据。 3、规章制度必须要公开公示，建议盖公章后在公告栏上公示。 三、关于签订劳动合同的时间问题 我公司现行做法满一个月转正后才签劳动合同。但根据国家和广东省的有关规定《劳动合同法》规定劳动者入职一个月内必须签订劳动合同，否则双倍支付工资。 （建议公司应在入职后一个月之日签署劳动合同。） 四、涉及到公司员工切身利益的制度、存在的问题及建议。 试用期员工管理制度 员工考勤及假期管理制度 劳动合同及人事档案管理制度 员工离职管理制度 人事奖励及处分管理制度 员工福利管理制度 薪酬管理制度 （一）、试用期管理制度 存在的问题： 1、并未有一个按岗位分为不同试用期的标准，基本上都是签一年劳动合同一个月试用期。 （建议公司可根据不同岗位制定不同的试用期标准，对一些岗位如风控、法务、运营专员、工程师等，可签订三年劳动合同，约定三个月试用期，试用期只需发百分之八十工资，而且还可以更好的全方位的考察试用期员工的表现，也可以节约运营成本，避免试用期人员流动性过大。） 2、规定一周内签订用工劳动合同和购买社保，实际中是很难去操作。 （建议删除） 3、如果在规定员工没通过试用期考核的，由人力资源部安排延长试用期、调职。实际上试用期是在劳动合同中规定好的，是不能延长也不能调岗的，要么辞退要么转正。 （建议删除关于延长试用期和调职的规定。如果试用期未通过考核的，直接辞退。） （二）、员工考勤及假期管理制度 存在的问题及建议： 1、规定一天打卡四次，现实操作中是一天打三次卡，分别是早、中、晚各一次。 （建议修改为现行标准） 2、规定作息时间是八点，实际上是八点半上班。 （建议修改为现行标准） 3、规定一天八小时，实际上是七个半小时。 （建议修改为现行标准） 4、如无指纹记录或少、漏指纹感应记录，一经发现是有意不打指纹，按盗窃公司财产处理给予记过处分。故意不打卡不能定性就是盗窃。 （建议取消这一条。因为员工故意不打卡就是按旷工处理即可。） 5、月迟到一小时以内免处理，月累计迟到一小时以上三小时以内每分钟扣5元。每分钟扣5元是按超过一小时以上的部分乘以5元，还是按每月迟到分钟总数乘以5元，规定不清晰。 （建议规定清晰，是以超过一小时以上的部分乘以5元） 6、累计旷工3日，无薪开除处理。法律上是可以开除但不能无薪开除。 （建议删除） 7、对旷工的处罚标准是一天罚300。但深圳市规定对员工的处罚不能高于当月总工资的百分之二十。 （建议领导层对每月总罚款数额作出规定） 8、加班的算法有误，公司规定每月按22天计薪，但法律规定是21.75。 （建议修改为和法律规定一致） 9、病假一天以上需要提供三甲医院证明。这是不合理的，法律是要求有正规医院医疗证明即可。 （建议修改为病假一天需要提供正规公立医院诊断证明） 10、婚假是3天（没有晚婚的规定），产假是90天，哺乳假是不超过一年。工作满2年可带薪休假5天。法律规定晚婚是13天，产假是98天，没有哺乳假规定，工作满一年后可带薪休假5天。 （建议婚假产假年假修改为和法律规定一致，取消哺乳假，哺乳假是合并在产假里的） 11、试用期员工病假累计不能超过2天，事假不能超过1天，两者累计不超过5天，否则予以辞退。这也是不合理的，试用期应更多的是考核员工的工作能力，如果员工真病了几天就辞退，但并不代表他工作能力不行。 （