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应用文写作常识回顾 应用文格式 标题 主送机关 正文 发文机关 成文时间 课堂练习 1.请说几句应用文的语言。 2.在表达方式上应用文的语言与文学语言有什么不同? 应用文语言要求 庄重 规范 平实 申论考试命题趋势 1.考查频率增多 2.所占分值降低 3.内容重于形式 题型分类 行政公文类 事务文书类 公文种类 13类、14种:函、命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、会议纪要等。 报告的写作 什么是报告 属于上行文,是机关、单位、团体使用较多的呈报性公文。 适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。 报告常用种类 工作报告 情况报告 答复报告 报送报告 报告的格式 标题 主送机关 正文 发文机关 成文日期 报告的标题 制发机关名称+内容+文种 课堂训练: 如何应对H7N9禽流感,绥化市政府需要向省政府写一份报告,请为报告拟题。 报告的正文 一般四部分:基本情况;总结工作经验;反映存在问题;分析原因,提出对策 结尾通常“特此报告”,或者“以上报告,如无不妥,请批转有关部门贯彻执行”等 报告的撰写要求 1.中心明确,重点突出 2.内容应有新意 3.点面结合 4.实事求是 5.不得夹带请示事项 课堂训练 假设你所在的城市存在交通拥堵问题,你作为市交通管理部门负责人,请写一份“关于我市交通拥堵情况的报告”。 关于我市交通拥堵情况的报告 市政府: 随着人民生活水平的提高,我市平均汽车拥有量逐年提高,而相应的在道路交通设施上却相对滞后。我市的交通拥堵情况十分严重,给市民的出行带来了极大的不便。经过我局的调查研究,下面从拥堵情 函的写作 什么是函 函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批等事项。 公文中的函超出了一般信件的范畴,用途更加广泛,而且具有法律效力。 函的行文 函是公文中的唯一一种平行文种,在行文方向上不仅可以在平行机关间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关和下级机关行文。 函的作用 可用于相互洽谈工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准 。 函的分类 按性质分公函、便函; 按目的分发函、复函; 按内容用途上分为:商洽事宜函 、通知事宜函、邀请函、请示答复函等。 函的特点 沟通性 灵活性 单一性 函的结构 标题 主送机关 正文 发文机关 成文日期 函的标题 1.发文机关名称+事由+文种 2.事由+文种 发函正文 先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望请求或者要求。最后明确提出“以上意见可否,请函复” “敬请函复”“特此函告”等。 发函正文 “事项”部分应简单扼要交待清楚。“要求”部分可多可少。事项简单,可以同事项写在一起,事项复杂些可以单列一段来写,甚至分条列项来写。 复函正文 引述来函,可引来函的文件名名称,发文字号,主要内容。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式,也可直接写“电函”“函悉”。 复函正文 答复的内容要围绕来函,要准确表达本机关的意见,态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。 写作要求 1.内容集中,一函一事 2.陈述为主,内容写须真 实,准确 3.语言朴实、语气诚恳、态度谦逊 对《关于请明确价格监管工作中行政许可事项的函》的复函 国家发展改革委办公厅: 你们《关于请明确价格监管工作中行政许可事项的函》(发改办价格[2004]125号)收悉。经认真研究,并商全国人大常委会法工委国家法行政 课堂训练 假设你是某市政府办公室工作人员,向齐齐哈尔市政府办公室写份前去考察城市建设工作的函。 某市政府赴贵市考察城市建设的函 齐齐哈尔市政府办公室: 为学习贵市在城市建设方面的经验,近日,绥化市政府将组织相关人员专程赴市考察。现将有关事项函告如下: 一、考查内容 略 法室同意,现函复如下: 同意你们关于商品和服务的政府指导价、政府定价,行政事业性收费的立项与标准的制定以及地方定价目录的审定均不属于行政许可的意见。 国务院法制办公室秘书行政司 二○○四年二月二十四日 况、原因分析、相应的对策三个方面予以报告,希望能够引起足够的重视,采取切实的措施来解决这一问题。 一、我市交通拥堵情况简介 1.高峰时期,市中心区拥堵非常严重。上下班期间,市中心高架道路上汽车如蜗牛爬行,远远望去,就像停车场。 2.平峰时期,市内关键路口堵车现象时有发生。有的时候一堵就是几个小时,难以流通。 市民对交通拥堵情况意见很大。 二、经过我局有关部门调查、分析,原因主要如下: 1.道路基础设施难以满足汽车快速发展的需要。上世纪90年代以来,我市的道路长度和道路面积分 别增长了108%

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