各部岗位职责说明(7个部门).docVIP

1、业务部 部门 业务部 部门性质 协调各部门及公司日常运营各项目全程管理 直接上级 总经理室 下属部门 人事总务 管理权限 受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、采购、基本建设项目等全过程的管理，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务 管理职能 负责对办公秩序、行政文秘、基建项目全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责 主要职责 1、 坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责； 2、 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责； 3、 协助总经理室做好各部门之间的协调工作，提高工作效率； 4、 做好公司日常的各项综合事务； 5、 根据领导意图和公司发展战略，开展公司通用规章制度的拟定、修改和编写相 关工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理并普及到 全员； 6、 企业文化的建设和跟进，参与公司宣传方面的相关工作； 7、 做好公司行政文书、公函的处理工作，做好收发登记、拟订、审核、印刷、传 递、催办、检查、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案 的管理工作。 负责贯彻总经理室指示，做好上下联络沟通工作，及时收集和了解各部门的工 作动态，及时向总经理室反馈信息，掌握全公司主要活动情况； 9、 负责公司固定资产、办公用品、易耗品的比价、采购、申领、监督的管理；并 做好物资的保管、发放和利用； 10、负责公司各类资料、文件的立卷、归档工作、保密工作和法律事务； 11、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并跟 踪、检查、督促会议的贯彻实施； 12、对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查； 13、负责做好公司来宾的接待安排；必要时开展组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰活动。组织、策划公司年会、员工活动； 14、负责公司的外联工作，包含相关单位、政府机关等各项事务的联络、协调与处 理； 15、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯 罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行； 16、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安 全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实； 17、组织实施电脑办公自动化工作及机房设备的维护、检修；（必要时安排专业人员） 18、负责公司的公章合同章的管理，做好签章的使用登记管理 19、协助有关部门做好公司的宣传工作； 20、协助财务部做好公司年检、营业执照变更等工作； 21、负责填报政府有关部门下发的各项报表； 22、负责公司有关的所有合同的存档分类,作成管理表并随时更新； 23、负责员工的入退职手续并做入职培训； 24、负责员工的五金,公积金管理； 25、其他突发事件处理和总经理室交办的其他工作任务。 2、企划部 部门 企划部 部门性质 营销方案的策划及品牌网络推广 直接上级 总经理室 下属部门 策划人员 管理权限 受总经理室委托，行使对公司营销策划、品牌网络推广计划工作全过程的管理。 管理职能 负责对公司营销策划、计划实施的部门，对所承担的工作负责 主要职责 坚决服从总经理室的统一思想指挥。认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理室 负责；2、严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责； 3、负责公司行业信息的收集、汇总、分析研究，定期编写信息分析报告报公司领导决策负责公司整体形象策划管理工作认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划；5、负责公司营销活动的创意与品牌推广策略的制定； 6、负责公司网站、官方微博、微信的内容的撰写与维护； 7、负责跟踪所有推广活动的执行情况，并及时改善及报告； 8、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制； 9、完成公司领导交办的其他工作任务 3、财务部 部门 财务部 部门性质 会计核算、财务管理及基本成本控制 直接上级 总经理室 下属部门 无 管理权限 受总经理室委托，行使对公司财务会计工作全过程的管理权限，并承担报告公司财务规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能 负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门，对所承担的工作负责 主要职责 贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度严格执行国家的《企业会计准则》和《会计核算办法》相关的会计法规；2、 严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责； 3、 制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行； 4、 配合协助企业年度目标任务的