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SCM-6研讨
第一节 采购的特点 一、传统采购的主要模式 1、询价采购 向选定的若干个供应商发询价函让它们报价,然后根据各个供应商的报价来选择供应商的一种采购方式。 与传统采购方式相比,询价采购具有以下特点: 邀请报价的供应商数量至少为三个; 只允许每一供应商或承包商提出一个报价; 报价的评审按买方公共或私营部门的惯例进行。 适用于数量少、价值低的商品或急需商品的采购。 2、比价采购 采购商对三家以上的供应商提供的报价进行比较,按照最理想的报价作为订货价格,以确保价格具有竞争性的采购方式。 即“同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉,先比后买”,以实现“物美价廉”的目标。 适合于市场价格较乱或价格透明度不高的单台小型设备、工具及批量采购。 3、招标采购 招标采购指的是在几个投标者中选择合适招标采购方条件及合理价格的一种采购方式。 招标采购是在众多的供应商中选择最佳供应商的有效方法。 通常适用于比较重大的建设工程、新企业寻找长期物资供应商、政府采购或采购批量比较大等场合。 二、传统采购模式的主要特点 传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上,特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较。主要特点如下: 典型的非信息对称博弈过程; 验收检查的质量控制难度大; 供需关系是短期的合作关系,而且竞争多于合作; 响应用户需求能力迟钝。 三、采购在传统模式与SCM模式下的差异 在SCM管理环境中,企业的采购方式和传统的采购方式有所不同,这些差异表现为三个方面: (一)从为库存采购向为订单采购转变 在传统采购模式中,采购的目的就是为了补充库存,采购过程缺乏主动性,其采购即为库存采购。 在SCM模式下,采购活动是以订单驱动方式进行的。 订单式驱动的采购方法具有如下特点: 与供应商建立了战略合作伙伴关系,交易成本大为降低; 缩短了用户响应时间,实现了供应链的同步化运作; 实现了供应链精细化运作; 信息传递方式发生了变化; 实现了面向过程的作业管理模式。 (二)从采购管理向外部资源管理转变 ——外部采购管理是指制造商将采购活动渗透到供应商的产品设计和产品质量控制过程。 1、实施外部资源管理的重要性 基于以下2点理由: 传统采购管理模式下,与供应商缺乏合作,需建立新的供需合作模式; 实施精细化生产、零库存生产的要求。 外部资源管理是实现SCM上述思想的一个重要步骤——供应链企业集成。 2、制造商实施外部资源管理的要点 与供应商建立长期的、互惠互利的合作关系; 在供应商之间促进质量改善和质量保证; 参与供应商的产品设计和产品质量控制过程; 协调供应商的计划; 与供应商建立合作伙伴关系。 (三)从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变 在传统的采购模式中,供应商之间是一种简单的买卖关系;在SCM模式下,这种关系转变成了战略合作伙伴关系。 基于战略合作伙伴关系的采购方式,为解决一下问题创造了条件: 库存问题; 风险问题; 便利问题; 降低采购成本问题; 组织障碍问题。 四、供应链管理环境中采购的特点 传统采购模式与供应链采购模式的主要区别 基于供应链的采购管理模型 基于ERP的供应链采购管理总体结构示意图 第二节 SCM中的即时制采购策略 1、即时制采购的概念 即时制(just in time, JIT)生产的基本思想是:“彻底杜绝浪费”,“只在需要的时间、按需要的量、生产所需要的产品”。 即时制采购的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品——5R。 供应商的选择、质量控制是即时制的核心。 2、即时制采购的意义 供应链环境中的采购模式是一种订单驱动的方式。订单式生产要求同步化及并行运作,并能快速改变流程,以因应订单的快速交付。 JIT采购策略体现了SCM的协调性、同步性和集成性,SCM需要JIT采购来保证供应链的整体同步化运作。 二、即时制采购与传统采购的比较 1、对供应商数量的选择不同 JIT采购采用较少的供应商,建立长期的合作关系。 2、对交货即时性的要求不同 JIT采购的一个重要特点是要求即时交货。 3、对供应商进行选择的标准不同 需要对供应商进行综合评价。 4、制定采购批量的策略不同 采购必须是小批量的。 5、对送货和包装的要求不同 可靠的送货和包装。 6、对信息交流的需求不同 JIT采购要求供需双方信息高度共享。 三、即时制采购的优点 大幅度减少原材料和外购件的库存。据国外实施JIT采购策略企业的测算,JIT采购可使原材料和外购件的库存降低40%~85%。惠普实施JIT采购模式1年后其库存降低了40%。 提高采购物资的质量。实施JIT采购后,原材料和外购件质量由供方负责保证,可使质量成本减少26%~63%。 降低原材料和外购件的采购价格。战略合作伙伴关系使采购价格下降、交易(如
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