正常发行外图书等领用及寄送流程.docVIP

通 知 天利公司并雪域园区各中心（部门）： 经领导批准，现将《正常发行外图书申领及寄送流程（试行）》下发，请参照执行。执行过程中如有问题，请及时提出，以便修改完善。 管理中心 2012.11.19 正常发行外图书申领及寄送流程（试行） 正常发行外图书申领流程 正常发行外图书邮发流程 注；目前雪域管理中心由毕秋艳负责对账，刘英杰负责核实； 目前天利管理中心由唐明伟负责对账，张莉负责核实。 邮局发书流程说明 天利林达 从北务走邮局发货原则 收款的客户一定要挂号 发样书的客户可根据发货量来确定是否挂号，建议图书码洋超过50元就可以挂号。 林达这边发货量大要转到北务发货，零星的发货还可以从林达前台发去（因林达前台发邮局时间不定，大家可以根据发货的着急程度来确定，北务一般周二或周三来一次），林达的发货流程不变。 4、林达各中心及部门发货尽量从北务二部负责来解决，北务与物流容易对接工作，及时了解图书发送情况。 天利管理中心 专人负责 林达各中心需要送往北务物流中心发送的邮包（打好包装的）统一转移，与物流中心专人对接 北务管理中心 专人负责 核实发货单据及结账 北务物流中心 专人负责 贴签、打包（量大要单独协调）、承重、与廊坊邮局对接、与北务管理中心专人对接等。 各中心需要提供的客户资料打印格式如下： 邮编： 单位名称 详细地址（最好有详细地址，邮局到站分拣速度会比较快，邮编不准确时，还有地址可以参考） 客户姓名（收） 【附】 一、邮局资费优惠明细 邮局挂刷 按照全国统一邮资的70%收取。 邮局挂刷挂号 按照全国统一邮资（含每件货挂号费3元）的70%收取 邮局包裹 每件的挂号3元正常收取，按照全国包裹统一邮资的55%收取。 以上三种邮寄方式合理化建议：云南和新疆不要通过此方式发货，邮资非常高。 特快专递（EMS） 可免费提供快递袋子和单子，每个快件按快递费的70%收取。 二、我公司发货地址：北务物流中心 三、客户到北务开车来货原则：每周二或三定期到顺义拉货，如果我单位货多，可与客户协商拉货时间。 三、结款方式：月结，可提供发票。 四、发送邮局：廊坊市大城县邮政局 联系人：刘恩广 手机：1座机电话号码58 1 - - 依据详细寄送信息 打印邮件标签 内勤汇总审核开单 雪域管理中心指定人对账 日常发书（每周一次） 及时通知邮局收件人员 本部门配书、分包、打包、贴签 结账 挂刷、快递登记 廊坊邮局提取 原下单部门确认复核 向本部门北务分部提供详细寄送信息 物流配书、分包、打包、贴签 少量特急发书（随时，须注明） 大批量特急发书（随时） 物流配发林达各中心 结账 集团财管部核实 挂刷、快递登记 物流发书 维护或反馈 样书寄送计划 报总经理审批 物流开机打单 管理中心 前台开单 不合格 雪域管理中心指定另一人核实 合格 转原下单修改 管理中心 审核签字 总编室主任审核签字 天利管理中心对账 和平里邮局提取 所有零折扣计划外图书均须总经理审核签字 中心负责人审核签字 内勤汇总审核开单 组稿样书寄送计划 报总经理审批 组稿编辑提交需求 内勤汇总审核开单 业务经理审核签字 直销或邮购 业务员 手工开单 样书寄送计划（报送藏社） 报总经理审批 中心负责人审核签字 数据室录入下单 数据室审核 中心负责人审核签字 信息员 提交需求 杂志寄送 计划总单 （正常发行外）报总经理审批 编译中心 集团总编室 杂志 营销中心 信息中心