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公司档案类目表 保管期限：永久（y）2 行政事务 1 1、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料 10年 行 政 管 理 部 2、上级机关、领导来公司检查工作的题词、指示、讲话材料 10年 3、上级机关及相关部门来公司视察的一般性材料 10年 4、公司工作计划、总结 永久 5、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等文件 永久 6、公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法 永久 7、公司颁发的一般性制度、条例、规定及办法等 10年 8、公司大事记、年鉴、简介 永久 9、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料 永久 10、公司专题会议材料 永久 11、公司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复 永久 12、公司群众来信来访和处理结果的文件材料 13、公司关于机要、保密、档案、文秘等日常工作的文件材料 10年 14、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料 10年 安全保卫 2 1、上级机关颁发的属公司应贯彻执行的有关文件 10年 行 政 管 理 部 2、公司安全保卫工作计划、总结、报告、报表等材料 10年 3、对公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表 永久 4、刑事案件的调查、审理和处置文件材料 永久 5、人防工作及民事调解工作 10年 6、其他相关材料。 外事事务 3 1、赴外考察、培训的邀请函、请示、批复等手段材料和有关参考材料。 长期 各 单 位 2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。 长期 3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明 10年 4、公司出国人员涉外保密承诺书 10年 5、外事活动的审批文件 10年 6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件 10年 7、其他外事事务材料。 后勤福利 4 1、员工生活福利的请示和批复。 短期 行政管理部 2、签订的福利合同或其他合同。 长期 3、公司关于后勤福利、信访等管理方面的规章、制度等文件材料 10年 4、福利费使用的计划、报告、报表等材料 10年 5、公司关于福利费提取的标准与相关文件 10年 6、公司职工住房、卫生防疫等方面的文件 10年 7、办公用房及物业后勤管理的相关合同等材料 10年 类目及代码 文件归档范围 保管 期限 保存 单位 档案 大类 一级类目 二级类目 名称 代码 名称 代码 文书档案 a 经营 管理 类 a3 经营决策 1 1、公司改革、改制、重组、并购等重大经营决策 永久 总经办与各总部 2、公司发展规划、经营战略、机构架构等文件 永久 3、公司改制工作中实施的各项方案、请示与批复、总结、报告等 永久 4、公司股东会、监事会、董事会等会议的通知、议案、决议、报告、纪要等材料 永久 5、公司年度经营情况分析会等会议材料 10年 6、公司重要的股东大会文件 永久 7、监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等 永久 8、其他材料 统计工作 2 1、统计工作制度、规定、办法、通知 10年 各 部 门 2、公司的生产、技术、经济统计报表 永久 3、公司综合性统计分析工作报告、报表 永久 4、其他统计材料 资产管理 3 1、银行借款合同书、借款担保书等。 长期 财 务 部 2、企业兼并、重组等资产运作材料。 永久 3、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复 永久 4、上级关于财务管理、财政纪律检查、