施工单位文件(第五部分的组卷)技术总结.pptxVIP

施工单位文件的组卷 施工单位档案管理的要求 加强台账管理、方便自身掌握档案管理情况（进度、完整度、需要优化的做法） 加强与业主的沟通（如：档号管理、档案最新要求） 项目名称：从莞高速公路东莞段（含清溪支线） 施工文件163-G1·5·5·N-0001～N 档案制度的建立【虚】 档案工作小组的成立 双标管理对库房的要求 施工单位文件分类 1、合同开工文件（开工报告、令、施工组织） 2、分项工程开工报告及批准文件（单位、分部） 3、施工技术方案类 4、设计类（设计交底、图纸会审） 5、月报类（施工月报、检测月报等本项目规定生成的） 6、工地试验室管理文件 7、各类试验台账及试验文件 8、设备文件 9、工艺试验、首件验收文件 10、质量评定专卷及原始记录文件 11、统计汇总表专卷 12、专项检测类文件（主要是第三方的） 13、会议类文件 14、日志类文件 15、声像文件 16、原始记录本 17、其它文件 施工单位案卷排列表 开工报告、施工组织设计 施工单位的往来文件 开工报告 单位分部分项 排 列 施工技术方案 单位分部分项 质量评定专卷 问题 施工原始记录 单位分部分项 月报类 按序号排列 施工日志 工地试验室文件 变更文件 原始记录本 按种类时间排列 时间或人名 较多种类 按文号 照片档案 安全类文件 问题 施工设计交底、图纸会审、 单位分部分项 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 指定分项原则 其它文件 15 施工单位内部档号管理 假设文件分成15个类（按第四张施工单位案卷排列表） X·15-1 1、X为第X合同段 2、15为文件分类号（15个类） 3、1为案卷顺序号 如:1、从莞一标施工档案1类开工报告第一卷档号为163-G1·5·5·1·1-0001 2、从莞二标施工档案11类工地试验室文件第二卷档号为 163-G1·5·5·2·11-0002 优点 1、在于各类案卷分开管理，互不干扰 2、分阶段进行，避免最后集中整理，工作量从视觉效果上觉得较小 3、便于台账管理。 关于案卷题名 案卷题名： 标准题名： 从莞高速公路东莞段（含清溪支线）K13+000~K23+000路基标四九大桥44#墩基础及下部构造分项工程评定、中间交工、施工、检测及试验记录 特殊情况（出现在大修项目较多、跳桩号、多桩号） S256、S358及G106线第一合同段急流槽分项工程评定、中间交工、施工、检测及试验记录 关于卷内目录注意 一、施工原始记录的第一条卷内目录题名 案例 二、同一案卷卷内目录不能过少，特别是施工文件 开工报告、方案类文件 案卷题名 从莞高速公路东莞段（含清溪支线）K23+000~K28+456路基标公章启用函、开工令、总体开工报告、施工组织设计审批文件 注意主文件与附件的关系，重复文件的处理 案卷题名 从莞高速公路东莞段（含清溪支线）K23+000~K28+456路基标桥梁施工设计方案 从莞高速公路东莞段（含清溪支线）K23+000~K28+456路基标（其它）方案 卷内目录题名 一个方案报告一条题名，题名除了项目名称外，建议可以全部题写 单位分部分项开工报告的组卷 按形成收集，原则上每个分项都需要开工报告【实际情况】 组卷原则：按《单位分部分项一览表》依次排列 案卷题名 从莞高速公路东莞段（含清溪支线）K23+000~K28+456路基标桥梁工程开工报告 卷内目录题名 一份开工报告一条题名 施工测量控制性文件的组卷 包括开工前交桩记录文件、控制点复测、加密点测量及复测联测报告、地面中线联合复测等施组及规范要求做的项目 组卷原则：按问题结合阶段进行组卷 案卷题名 从莞高速公路东莞段（含清溪支线）K23+000~K28+456路基标控制点复测及加密点测量报告。 卷内目录题名：按一份报告一条题名 注意： 有些种类文件按工程进度生成，比如控制点的复测 月报、计划类文件的组卷 收集范围：施工月报、施工计划、质量月报等本项目规定的，由施工单位的上报的报表类文件 组卷原则 1、按年度-月度（旬、周）依次排列 案卷题名 从莞高速公路东莞段（含清溪支线）K23+000~K28+456路基标2012年度施工月报 从莞高速公路东莞段（含清溪支线）K23+000~K28+456路基标2012年度施工计划 卷内目录题名 K23+000~K28+456路基标2012年度1月施工月报 工地试验室管理性文件（制度类） 一、岗位职责（试验室主任、试验技术员、试验员、试验资料员） 二、试验仪器、设备管理制度、技术性文件管理制度、试验室安全管理制度、标养室管理制度、委托试验管理制度、试样管理制度 三、试验检测单位及人员资质文件（逐个单位收集） 四、工地试验室考核文件 备案通知书（质监站