外贸企业11.1用户手册.doc

第1章 系统概述 2 1.1 硬件环境 3 1.2 软件环境 3 1.3 软件安装 3 第2章 系统设置 3 2.1 系统维护－系统初始化 4 2.2 系统维护－系统配置－系统配置设置与修改 5 2.3 系统维护－系统配置－系统参数设置与修改 5 2.4 系统维护－系统设置－系统口令与修改 9 2.5 系统维护－代码维护－海关商品码 10 第3章 申报流程 10 3.1 已认证发票信息采集（向导第1步） 10 3.2 退税申报数据录入（向导第2步） 17 3.2.1 出口明细申报数据录入 17 3.2.2 进货明细申报数据录入 19 3.3 退税申报数据检查（向导第3步） 21 3.3.1 进货出口数量关联检查 21 3.3.2 换汇成本检查 22 3.3.3 预申报数据一致性检查（此步骤无须操作） 22 3.4 生成预申报软盘（向导第4步） 22 3.5 预审信息处理（向导第5步） 23 3.5.1 退税申报预审信息接收（此步无须操作） 23 3.5.2 退税申报预审信息读入 23 3.5.3 退税预审信息处理 23 3.6 确认正式申报数据（向导第6步） 24 3.6.1 确认正式申报数据 24 3.6.2 进货明细申报数据查询 24 3.6.3 出口明细申报数据查询 24 3.6.4 试算本次申报退税额 24 3.6.5 撤消本次申报数据 24 3.7 生成正式申报软盘（向导第7步） 25 3.7.1 退税汇总申报表录入 25 3.7.2 生成退税申报软盘 25 3.8 已申报数据确认 25 3.8.1 读入税务机关反馈信息（此步骤不操作） 25 3.8.2 确认实际退税数据（此步骤不操作） 25 3.8.3 已申报出口明细数据撤消 25 3.8.4 已申报进货明细数据查询 27 3.8.5 已认可进货明细数据查询（建议企业不要操作此步） 27 3.8.6 已认可出口明细数据查询（建议企业不要操作此步） 27 3.9 单证申报向导 27 3.9.1 单证申报数据录入 27 3.9.2 生成预申报软盘 29 3.9.3 生成正式申报软盘 30 第4章 报表打印 30 4.1 通用报表打印（一般不使用） 30 4.2 专用报表打印 30 第5章 系统维护 30 5.1 系统数据备份 30 5.2 系统数据导入 31 第6章 模拟练习 33 6.1 系统最初设置 33 6.2 退税申报数据录入 36 6.3 申报数据的一致性审核 38 6.4 预审反馈处理 40 6.5 退税正式申报 43 第7章 常见疑点及处理方法 45 系统概述 申报系统对计算机本身有一定的配置要求,您的计算机必须达到以下最低要求.否则,将不能保证申报系统正常工作！ 1.1 硬件环境 处理器：Pentium-II以上WindowsXP/NT4.0/2000/2003 其他软件：Microsoft EXCEL 97/2000/XP/2003,将有关表格导出至Excel. 注意：不能安装Visual Foxpro Pro 6.0/7.0英文版、Visural Studio 7.0中英文版以及组件.建议也不要安装其他程序设计语言,以免造成操作系统底层资源文件冲突.影响系统正常运行。 注意：Windows XP必须使用英文用户名登陆,否则申报系统无法正常使用. 注意：WindowsNT、Windows2000、WindowsXP要保证有安装软件的权限,建议使用管理员登陆. 注意：软件安装完毕建议重新启动计算机. 注意： Win98不支持本系统。 1.3 软件安装 运行光盘上的安装程序，根据向导进行安装 系统默认安装文件夹为”C:\出口退税电子化管理系统\外贸企业出口退税申报系统11.1版”,用户不要修改默认路径. 注意：系统禁止安装在含有空格路径下和电脑的根目录下. 系统设置 在第一次使用申报系统时,要做一些相应的配置,以下操作原则上仅需做一次（在发生错误或必要时修改）.使用管理员的身份进入系统,用户名:sa ,密码：空. 2.1 系统维护－系统初始化 在第一次使用时,选择系统初始化,清除代码库和系统配置库以外的所有数据.输入大写的”YES”,按”确定”按钮开始执行系统初始化. 注意：系统初始化将删除用户录入的数据,请谨慎使用.当在系统中已经录入了本企业的数据后,千万不要随意使用本功能,否则数据将被删除！！！ 注意：初始化以后要重新启动申报系统！！！ 注意：初始化不会删除系统配置中的设置. 2.2 系统维护－系统配置－系统配置设置与修改 在企业申报系统维护系统配置中,有关指标录入口径如下： 企业代码：按海关代码（10位）确定,应与”出口企业退（免）税登记申请表”所列”企业海关代码”一致,一经确定,不得随意更改.