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关于规范公司非正式公文写作格式的通知 公司各部门： 自从公司实行“三合一”管理体系以来，公司的公文管理工作日益规范，但各部门上报公司的总结、报告以及部门内部流转的通知、记录表单等格式各不相同，为进一步规范公司的公文管理，现对公文中的重要因素格式规范如下，请各部门遵照执行。 一、适用范围 本规定适用于公司内部流转的非正式公文（无文头公文），对外正式公文由总经办相关人员严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定进行核稿后统一印发。 二、参照标准 《国家行政机关公文处理办法》国发〔2000〕23号X月X日召开XXX工作会议，因工作需要，需请贵部协助完成以下工作： 一、XXXXXXXXXXXXXXXXX 二、XXXXXXXXXXXXXXXXX 三、XXXXXXXXXXXXXXXXX 谢谢合作！ 签 发 人 XXX 审 核 人 XXXX 拟 稿 人 XXX 签发日期 XXXX 审核日期 XXXX 拟稿日期 XXXX 收 件 人 一、通知 是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。 按照使用性质，通知可分为三大类： 1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知，如（工作、学习安排通知，会议通知等）； 2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知； 3、是用于任免干部的任免性通知。 二、通报 是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。 {通知和通报的区别} 1、内容范围不同。 2、目的要求不同。 3、表现方式不同。 三、通告 是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。 特点：1、法规性 2、政策性 3、广泛性 4、使用的普遍性 种类：1、制约性通告 2、知照性通告 四、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （一）函主要三种类型： 1、商洽谈 2、询问答复函 3、请批、批准函 （二）函主要三个特点 1、适用范围广泛，使用灵活方便。 2、行文方向具有多向性。 3、短小精悍。 {函与请示的区别} 函：主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。 请示：则用于有隶属关系的上下级机关之间，下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。 五、报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 （一）类别： 1、呈报报告 2、呈转报告 3、回复报告 六、请示 适用于向上级请求指示、批准。（必须在事前写。请示中不能附带报告的内容，只能一事一文。） [与报告比较，请示的突出特点] 1、行文内容的请求性。 2、行文目的的求复性。 3、行文时机的超前性。 4、请求事项的单一性。 七、申请 是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。 （一）注意事项： 1、一份申请书只能写一种申请（一事一书） 2、态度端正，语言简明。 - 6 - 标题为小2号宋体，居中 中间空一行，行距为15-20磅 1.正文文字均为3号仿宋。 2.部分小标题可酌情加粗。 3.行距为“单倍行距”或“固定值30磅” 在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号标明序号 结构层次，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。 落款应统一使用“宁波港吉（意宁）码头经营有限公司XX部”或缩写为“港吉（意宁）公司XX部”。 成文时间置于落款下方，应用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。 页码用3号仿宋阿拉伯数字标识，数码左右各放一条3号一字线，采用双面打印时页码应置于“页面底端外侧”。 标题为小2号宋体，居中 1.正文中关于简称、数字、结构层次、计量单位、行距等均遵循公文格式要求。 2.可视表格内容适当加粗标题、调整字号等，但应保证表格整体的和谐美观。 1.表格内全部内容均采用仿宋字体。 2.视表格内容可适当调整字号大小，但不能大于3号。 3.已确定的内容酌情加粗。 4.需填写的内容不加粗。 表格内第一行必须标明记录编号。存储编号由记录保存人填写。