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项目一 外贸单证概述 任务要求： 1.了解外贸单证的概念、作用和种类 2.掌握外贸单证的各项工作环节及要求 3.熟悉进出口业务流程及单证流转操作 一、外贸单证的概念和作用 （一）外贸单证的概念 广义：国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称，通常是处理进出口货物运输、保险、检验检疫、报关、结汇等手续的必要手段和工具。 狭义：通常指结汇单证，特别是信用证支付方式下的结汇单证。 （二）外贸单证的作用 1.外贸单证是履行合同的证明 2.外贸单证是结汇的必要工具 3.外贸单证是外贸业务管理水平的重要标志 二、外贸单证的种类 1.根据进出口流向的不同，外贸单证可分为出口单证和进口单证 2.根据单证的性质与用途划分可分为金融单据和商业单据 3.根据出口单据所处的业务环节不同，外贸单证可分为报检单据、托运单据、报关单据、保险单据、结汇单据、核销单据、退税单据等 4.根据单据签发人的不同，外贸单据可分为商业单据和官方单据 5.根据单据重要性不同，外贸单据可分为基本单据和附属单据 6.根据单据使用效力的不同，外贸单据可分为正本单据和副本单据 三、外贸单证的工作环节 （一）审证 要求： ■合同履行前：“证合一致” ■交单前：“单证一致、单单一致” （二）制单 1.正确 要求： ■ “三相符” ■符合国际惯例或法律法规 2.完整 要求： ■单据内容完整 ■单据种类完整 ■单据份数完整 3.及时 要求： ■及时制单 ■及时审单 ■及时交单 ■及时收汇 4.简明 要求： ■信用证不应添加过多细节方面内容 ■单据中不应有与单据本身无关的内容 5.整洁 要求： ■单证格式 ：力求标准化和规范化 ■单证内容 ：行次整齐、主次有序、重点项目突出醒目、字迹清晰、语言通顺、语句流畅、用词简明扼要、恰如其分、更改处要盖校对章或手签 （三）审单 方法： 1．单据与信用证对照审核法 “纵向审核法” “横向审核法” 2．两道工序审核法 各主管部门办理 专家审核 3．即期装船审核单据法 （四）交单 要求： ■备齐单据 ■内容正确 ■提交及时 （五）归档 要求： ■原件归档 ■归档的文件材料应齐全、完整 ■文件和电报应合并整理和立卷 ■归档的文件材料要保持彼此间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用 四、进出口业务流程及单证流转操作 （一）出口业务流程及单证流转操作 （二）进口业务流程及单证流转操作 * 信用证 商业发票 装箱单 报检 报关 托运 保险 海运提单 签证认证 交单 结汇 汇票 综合 审单 改单 存档 *