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新郑市迎接三类城市语言文字评估工作各相关单位档案材料一览（参考） ? 一、上交材料内容及时间 序号 材料内容 上交时间 1 本单位语言文字工作领导小组成立文件。文件中包含基本信息要素：语委领导层名单（应注明领导成员的姓名及党政职务）、语委委员单位及委员名单（应注明委员的党政职务）、语委办所在部门及成员情况资料 10月底前 2 本单位语言文字迎检工作负责人和联络人的姓名、联络方式（电话、手机、信箱、QQ） 10月底前 3 语言文字工作中长期规划（2011年——2015年） 10月底前 4 近三年年度语言文字工作计划（2011、2012、2013） 10月底前 5 近两年年度语言文字工作总结（2011、2012） 10月底前 6 近三年推普周活动方案、简报、视频、图片（图片中标注时间、地点、活动主题、主要参加人员，每幅图片不小于1M；视频资料要图像清晰、稳定，画面优美，并配以简要文字说明，以刻录光盘形式保存，要求下同）（2011、2012、2013） 10月底前 7 近三年本单位组织的其他的特色语言文字工作活动：计划、总结、简报、图片、视频资料（2011、2012、2013） 10月底前 8 本单位语言文字工作评估自评报告 11月中旬 9 2013年度语言文字工作总结（适度提前总结） 11月中下旬 10 卫生（医院）、教体（学校、体育馆）、交通（长途汽车站），电力、邮政、银行等公共服务机构的窗口单位，商业（大型商场）、旅游（博物馆、景区及景点）、文广新（电视台、影剧院）、城管（公园）等系统选定迎检窗口单位的同时提供上交上述9项材料 11月中旬 ? ? ? ? ? 各有关单位迎检档案资料管理要求 二、格式要求 （一）原始材料顺序： 材料时间顺序：2011年、2012年、2013年 材料类别顺序：①文件；②工作安排（方案、计划）；③相关制度；④通知；⑤信息（简报）；⑥图片；⑦新闻报道；⑧奖励；⑨总结；⑩音像资料。 （二）材料用纸 所有材料一律使用国际标准A4型复印纸，每页22行，凡提供的文件材料字迹工整清晰，纸张干净整洁，无褶皱，不符合要求的应采用复印形式转化。纸质文件的文本格式必须符合公文格式要求，带文号文件必须使用红头文件纸打印，或复印原件后加盖单位行政公章。 （三）版面设置 上边距3.5厘米；下边距3.0厘米；左边距2.6厘米；右边距2.6厘米，行间距为28磅。 （四）字体字号 除文件原件外，加工形成的文字材料总标题用宋体2号加黑（或方正小标宋简体）。副标题用“——”前缀，字体采用四号楷体；①一级标题（如：一、）：3号黑体；②二级标题（如：（一））：3号楷体；③三级标题、四级标题及正文：3号仿宋；④数字应使用阿拉伯数字；⑤落款（署名）：3号仿宋体，日期应使用文字编辑软件中的插入日期。 （五）图片资料 图片须用A4纸彩色打印或冲洗照片,每页最多两张照片，排版居中打印，并附有相应的文字说明。说明内容应包括时间、地点、主要人物、主题、背景、事由等基本要素；图片材料需同时报送电子版，电子图片大小不少于1M。 （六）视频材料 视频要刻录成光碟，光碟表面及其包装盒须附相应内容的文字说明，内容包括：测评项目内容编号、时间、地点、人物、主题、背景、事由等要素。 （七）其他要求请参阅《新郑市迎接三类城市语言文字评估工作方案》中的附件1：《新郑市迎接河南省三类城市语言文字工作评估档案整理基本规范》。 三、报送要求 1.所有上交纸质材料一式两份，计划总结、自评报告等材料需经本单位主管领导审阅签字，加盖单位公章，同时报送电子文档。 2.电子邮箱：xzsywbgs@163.com 3.联系电话62677148 4.办公地点：新郑市中心城区学院路语委办公室（新郑市青少年及大学生服务中心）。 新郑市语委办公室 二〇一三年十月十日