会务接待与组织答题.ppt

13、 VIP服务 会议要求确认 设备、物品、音乐 喜好确认 饮食要求、饮水偏好、是否抽烟、是否午休、航班要求… 日程安排 车辆接送、晚餐陪同、出行陪同… 房间确认 是否安静、视野如何、有无异味、设备是否正常、温度是否舒适。 14、制定会议预算方案 文件资料费 、邮电通讯费、会议设备和用品费、 会议场所租用费 、会议办公费 、宣传交际费、食宿费、交通费、其他费用。 15、布置会场 会场桌上物品摆放 会议座次先后顺序 会议室物品摆放 整洁、清新、统一、舒适 15、检查会场 （1）方式 现场检查 （2）检查的内容 资料的准备和确认 打印文件、PPT等 设备的准备和确认 投影、相机、音频线、麦克、白板、笔… 其他物品的准备和确认 横幅、X展架等宣传品、鲜花、茶歇 会中服务工作 1、报到及接待工作 （1）与会人员的接送; （2）会议交通工具的安排; （3）与会人员返回时，车、船和飞机票的预订及购买; （4）会议文娱活动的安排和组织; （5）其他属于招待方面的工作。 2、组织签到 3、会议期间 （ （1）时间提醒： 发言时间、休息时间、返回时间 （2）午餐确认： 留位