品质部文控文员岗位说明书.docVIP

文控/品质文员岗位说明书 岗位名称 文控/品质文员 岗位编号 所在部门 品质部 岗位定员 1 直接上级 品质部经理 职 系 事务 直接下级 无 所辖人员数量 无 岗位分析日期 2010-07-20 本职职责扼要阐述： 负责对公司文件整理工作及品质相关报表制作、文件发放及回收、会议记录等。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：受控文件控制管理 工作 任务 负责对公司受控文件的发放、回收、整理。 负责对公司外来文件的整理。 负责统一公司文件格式。 负责对公司所有文件进行编号管理。 职 责 二 职责表述：品质文员工作 工作 任务 负责制作品质日、周、月、年度报表。 负责整理制作各种品质会议记录。 负责品质例会的通知召集工作。 负责品质所需相关物品的领取、记录。 职 责 三 职责表述：其它事项 工作 任务 协助其它部门调阅受控文件。 完成上级领导交办的其它工作事项。 工作权限： 受控文件、外来文件的发放、回收权。 品质例会的召集权。 工作协作关系： 内部协调关系 各部门 外部协调关系 无 基本任职资格要求： 教育水平 中专以上或同等学历 专 业 电子相关专业 培训要求 ISO9000/TS16949/ISO14001等方面知识培训 所需经验 1年以上相关工作经验 知 识 熟练使用办公软件，具有一定的品管知识。 能力要求 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力。 其它： 使用工具设备 一般办公设备（电脑、电话、公用打印机等） 工作环境 办公室 工作时间特征 在公司制度规定范围内工作，需要加班。 劳动特征 轻体力劳动 工作记录文档 文件发放表、文件回收表、会议记录等。 备注：