销售文员 职务说明书.docVIP

岗位名称 销售文员 所属部门 项目销售部 直属上级 营销总监助理 管辖下属 职责与工作任务 职责一 职责表述：将生效的合同在规定时间内录入合同工作台 工作 任务 将生效的合同清单、销售报价单录入U8合同工作台 确定销售定金到款后提交上述界面，进行审核 职务二 职责表述：制作销售订单，及时反馈采购周期 工作 任务 当客户现款现货时，制作销售订单 非现款现货时，根据合同工作台导入制作销售订单，未签合同不予下单 订单下完后，根据《变更函》更改订单 职务三 职责表述：根据销售订单生成发货单及出库单，并生成发票，挂账 工作 任务 根据销售订单，参考合同条款，核对款项，及时生成发货单 发货单生成后及时提醒、通知下游备货，打出库单 按照要求及时根据发货单和出库单生成发票，挂账 职务四 职责表述：制作退货单 工作 任务 根据业务员通知退货，写明退货原因等制作退货单 跟踪退货单审核、处理结果，反馈给相关协作人员 职务五 职责表述：根据业务需要制作派车单 工作 任务 根据业务员或安装队通知制作派车单 职责六 职责表述：报销部门成员的费用，按照要求提交给财务部门提成表 工作 任务 制作费用报销单，提交审核 追踪，反馈审核结果 根据财务通知领取报销款，并分发给相应业务员 核算当月业务员的提成表，并按时提交给财务 职责七 职责表述：执行公司颁布的制度流程，积极