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院长办公室文员岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 院长办公室文员 岗位编号 所在部门 院长办公室 岗位定员 直接上级 院长办公室主管 所辖人数（数量） 0 直接下级 无 岗位分析日期 二、职责与工作任务描述 1.负责全院文件、电函的接收、登记、传递、传阅、转办、催办工作，文书的收集、立卷、归档、文件的 存放及保管。 2.负责进行发文登记、编文号、发送文件至各科室，做好重要电话的处理。 3.负责院章及办公室公章的登记、审批、用印、外借管理工作。 4.在办公室主任的领导下，负责医院文件打印、办公物品、车辆使用等行政辅助性工作。 5.负责院长、副院长等领导交办的各种日常事务，如报告转交、文件信件处理、临时性会议的通知等。 6.负责医院办公室各类信件、报刊的分发、整理和邮寄。 7.协助完成各项相关会议的通知，并对会议中需解决的问题进行跟催管理。 8.协助做好医院各类大型活动及相关会议的前期准备工作、期间的服务工作及事后的清理工作。 9.负责总值班排班，总值班表的制作和发放；负责院长办公室人员的考勤工作。 10.做好来访人员的登记和接待，做好投诉的接待、解释、协调工作。 11.负责院领导和办公室报销单据的填写、送领导审批、报销、领取和发送工作。 12.及时向办公室主任汇报各项工作问题，提出建议，反馈各类信息。 13.完成领导交办的临时性工作任务。 三、权限： 建议权，院