商学院周末文化大舞台活动方案.docVIP

商学院周末文化大舞台活动方案 一、主题 和谐金科 魅力商院 二、活动背景 本次文艺汇演将以我院各年级、各班级或专业为单位，发动班级的力量，带动全院所有同学，积极报送集体性节目，通过甄选确定参与汇演的节目，实现活动的广泛参与。 三、地点、时间 大学生活动中心剧场 2011年12月4日晚18：30-20：30 四、形式 以班级为单位，文艺汇演 五、参与对象 商学院各班级 六、嘉宾、评委 校领导、院领导、辅导员、班主任、各兄弟学院代表 七、活动准备工作 通知下发及节目上报（12月18日—23日） 通知下发日期：11月18日（周五） 节目上报日期：11月23日（周三） 节目要求： 所报节目形式不限，但必须为集体性节目（人数大于4人），不得为独唱。 所报节目必须思想健康、积极向上，可反映当代大学生的精神风貌。 所报节目中，如有本班班主任参与演出，可适当加分。 所报节目时长在3—6分钟之内。 （4）奖项设置：一等奖、二等奖、三等奖、优秀组织奖、最佳创意奖。 节目初选。 初选日期：11月25日（周五） 主要内容：从所有报送的节目中甄选出13—15个入围节目。 汇演排练及准备。 时间：11月25日——12月3日。 主要内容：文艺汇演节目排练等各项准备工作。 文艺汇演正式演出。 正式演出时间：12月4日18：30 时长：150分钟 主要进程： 各工作组到位，布置会场，安装调试设备。 所有演员到位，参与现场联排。 演员化妆、吃饭。工作人员检查各项准备工作。 观众入场。 领导、嘉宾入场。 演出正式开始。 演出结束，领导、嘉宾及观众退场。 工作人员整理会场。 文艺汇演后续工作。 时间：12月5日 主要内容：总结本次活动各项工作。 时间安排表如下 活动阶段 时间 主要内容 准备阶段 11月18日 下发文艺汇演通知 11月18日—23日 节目报名 11月25日（周五）18：30 节目甄选 11月25日——12月3日 节目排练，活动准备 11月27日（周日）18：00 第一次联排 11月30日（周三）18：30 第二次联排 12月3日（周六）全天 第三次联排 汇演阶段 当天09：00——12：00 灯光、音响安装调试 当天12：00——13：00 布置会场 当天13：00——16：00 现场联排 当天16：00——18：00 演员化妆、吃饭 当天18：30——20：30 正式演出 当天20：30——21：30 整理会场 八、活动工作人员分配及职责 导演组：（活动核心策划团队） 总导演——对整个活动负责 副总导演组——协助总导演对活动负责，并对具体的宣传、外联、舞台、现场、后勤、财务等工作进行指导、监督。 执行组：（活动具体执行团队） 宣传执行组：由副总导演组负责宣传工作的副总导演依导演组的创意主持工作，成员若干。主要工作是负责整个活动的宣传。包括海报、展板、宣传单页、舞台横幅和布景、门票等宣传设施的设计与制作；以及活动前的宣传工作；活动进行时的人人主页的直播工作；活动结束后海报、展板的回收，开支报账等。 外联执行组：由副导演组负责外联工作的副导演依导演组的创意主持工作，成员若干。主要工作是负责整个活动的赞助、嘉宾的联系，邀请函的制作与发放，以及活动当天的嘉宾接待。活动结束后的回访、开支报账等。 舞台执行组：由副导演组负责舞台工作的副导演依导演组的创意主持工作，成员若干。主要工作是负责整个活动舞台表演方面的全部内容。前期的演员选拔、节目排练、音乐和视频的制作。活动当天的舞美设计、服装租借、后台工作和演员组织。活动结束后的服装回收归还、开支报账等。 现场执行组：由副导演组负责现场工作的副导演依导演组的创意主持工作，成员若干。主要工作是负责整个活动现场方面的全部内容。包括前期的礼仪招募和培训、相关座位的安排和座位表的制作。活动当天现场的布置、座位的安排、检票、嘉宾签到、礼仪接待、现场秩序。活动结束后的现场清理和开支的报账等。 后勤执行组：由副导演组负责后勤工作的副导演依导演组的创意主持工作，成员若干。主要工作是负责整个活动后勤方面的全部内容。包括活动前期道具、物品和奖品的购买和制作；活动当天的物品、餐食、饮水的发放与保管；活动结束后对于道具、物品的回收、开支报账等。 财务执行组：由副导演组负责财务工作的副导演依导演组的创意主持工作，成员若干。主要工作是负责整个活动财务方面的全部内容。活动前，根据预算向团总支申请经费，并负责向各执行组发放并做好相应的记账工作；活动后，及时收集各执行组的开支报账及相关发票，进行整个活动账务结算。 1