(word)村级建档标准.docVIP

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(word)村级建档标准

村级建档标准大连市村级建档具体考核标准(试行) 序号 考试项目 得分标准 标准内容 考核办法 1 管理体制与规章 15 ? ? 1.1 管理体制 10 本村各种门类和载体的档案实行集中统一管理。 成立综合档案室。集中统一管理各种门类(文 书、会计、科技、声像)各 种载体的档案得满分,没有 集中统一管理的扣3分,分室保管的扣2分。 1.2 规章制度 5 有文件材料的立卷归档(含保管期限表)和收集、整理、统计、鉴定、利用等规章制度执行效果好。 看实物,缺一种扣0.5分 2 文件材料的立卷归档 25 ? ? 2.1 文件归档 10 应立卷归档的各种门类和载体的档案齐全、准确。 实地抽查,每种门类档案缺一方面扣3分,文书、会计、专业档案完整率达90%以上,科技档案准确率90%以上得满分,不足90%扣2 分,声像档案不全扣1分。 2.2 案卷质量 15 卷内文件材料的排列、案卷标题、保管期限均符合质量要求 案卷整理杂乱没有规律扣3分,卷内排列不合要求扣1-2分,卷内目录、卷脊、封皮填写字迹不工整,案卷装订不结实扣2-4分,题名不能反映卷内文件内容的扣1-2分,书写材料不合要求的扣1-2分。 3 档案管理 25 ? ? 3.1 系统化 3 档案分类排列编号规范便于查找利用 分类不全理,不规范扣1分。案卷排列方法不统一扣1分。档号不符合要求扣1分。 3.2 基础设施 15 有适合需要的铁制装具和防火、防盗、防鼠、防虫、防高温、防潮等措施 没有铁制装具扣3分,装具数量不足扣2分,少一种预防措施扣l分 3.3 统计 3 有室藏档案综合统计;各类档案统计,档案收进和移出登记及时,数字准确 数字不准,帐物不符不得分 3.4 鉴定 2 对超期保管的档案进行鉴定销毁 有鉴定报告、销毁清册,手续完备,处理及时得满分,否则不得分。 3.5 全宗卷 2 有全宗介绍、立卷说明,鉴定报告,销毁清册,交接凭证,检查记录等。 看实物,缺一种扣O.5 分 4 档案信息开发与利用 25 ? ? 4.1 检索工具 10 文书档案有案卷目录、分类目录,会计档案(凭证、帐簿、工资表、报表)目录,科技档案有总目录、分类目录 检索工具编制不符合要求扣3分,字迹不工整。装订不整齐扣2分,种类不全扣2分 4.2 编研工作 5 初步开展编研工作,有两种编研材料,如村史、大事记、组织沿革、文件汇编、基础数字汇编等适应工作的参考材料。 没有编研材料不得分,少一种扣2分。 4.3 利用工作 10 积极开展利用工作,有借阅登记、利用效果反馈登记,有实例汇编20例以上 没有借阅登记扣3分,没有利用效果反馈扣3分,利用手续不足3年扣1分,利用实例不足10例扣1分 5 档案人员 10 档案管理人员职责明确,能保持相对稳定,并积极参加乡(镇、街道)或上级档案部门的岗位培训。 职责不明扣2分,档案人员更换频繁扣3分,没参加培训扣l分。 注:总分为 100分,达到 80分以上为村级建档合格。 村级档案分类方案及保管期限表 一级类目 归 档 范 围 保管期限 党 群 类 本村党支部党员大会、选举结果、支部会议记录、党员名册、统计年报、年度工作、总结、创建“五个好”村党支部、党员组织关系介绍信、存根、党员民主评议、发展党员、党员党纪政纪处分、支委分工等文件材料。 永久 共青团、妇女组织、民兵等群众团体在工作生产活动中形成的文件材料。 短期 村 务 类 本村村民代表大会、换届选举、选民登记表、选举记录、结果、村委会会议记录;年度工作、生产计划、总结、统计报表;县级以上领导视察工作的讲话;县级以上表彰的文明村、科技示范户、劳动模范、三八红旗手、五好家庭及其他;行政区划、勘界、地名更改、历史沿革、村史、村规民约;家谱、族谱;集体固定资产清册;殡葬管理;村务公开、民主监督管理中形成的文件材料。 永久 上级下发需要贯彻执行的重要文件、村干部年度考核、工资福利、征兵、复退军人安置、预备役、优抚、五保户、救灾、救济、劳务输出、综治、宗教、文教、农村卫生 短期 在短时期内有查考价值的文件材料 短期 土 基 地 础 管 设 理 施 类 本村第二轮土地延包、费改税基础数据;山林、土地、宅期地产权变更;乡村建设布局、规划、设计;农田、水利、山塘水库、沼气池;校舍、公房、集体等交通基础设施建设管理中形成的各种图表、文字材料。 永久 在短时期内有查考价值的文件材料 短期 生 产 经 营 类 农、林、牧、副、渔发展规划、年度生产计划、统计年报、扶贫开发项目、村办有一定规模的企业形成的文件材料。 永久 农作物种植、加工、植保、农技、农机新技术推广应用;植树造林、木材生产、加工、森林保护;畜禽养殖、饲养、加工、

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