政务服务中心会议室管理办法(试行).docVIP

市政务服务中心会议室管理办法 为规范中心会议室的管理和使用，综合管理统筹安排预约按要求填写《会议室使用申请表》检查设备、物品有无损坏，检查有无火灾隐患，电器设备是否正常，清理室内卫生，整理桌椅，清理茶具，关闭电源开关，锁好门窗掌握各种会议的使用标准，未接到《会议室使用通知单》，严禁在会议室召开会议和接待客人。 会议室设备（电脑、投影仪、电视、音响等）专负责操作，其他人员不得私自使用和操作。发现设备故障和公物损坏要及时向机关事务报修，保证设备始终处于完好状态，确保会议室随时使用。 会议室内所有设施、设备已登记造册，由负责使用、保管，任何单位未经机关事务同意，不得擅自挪用、拆卸、借用。 会议室门钥匙由会服人员负责保管，设备间钥匙由操作员保管，人员岗位变动要严格办理交接手续，并报告机关事务备案。 会服人员要坚持微笑服务、统一着工作装，做到站姿、走姿优美，续水及时适当。服务态度要热情、周到、细致，服务质量。 会议室设立意见簿，会议结束后要及时征询会议室使用单位的意见，查找差距，改进服务方式，将征询意见及时反馈机关事务。 4