质量体系文件编号规定.docVIP

安徽省智扬门业有限公司 文件编号： ZY/QW-1-XZ 版 次： A/0 发布日期： 2016/05/09 文件名称 质量体系文件编号规定 页 次： 第1页 共2页 1. 目 的 规定质量体系文件的编号办法，使本公司质量体系文件编号、管理规范化。 2. 适用范围 适用本公司质量体系文件的编号。 职 责 略 工作程序 4.1 质量体系文件的范围 4.1.1 质量体系文件包括《质量手册》、程序文件、作业指导书、表单表据、记录等。 4.1.2 技术文件编号办法见《技术文件管理规定》。 4.2 质量体系文件的编号办法 4.2.1 质量体系文件必须按本规定进行编号，编号应便于识别，统一打印在文件的右上角。 4.2.2 质量手册编号规定 QM / ZY - / 修改状态/ 版本代码 “智扬”汉语拼音缩写 文件代码 4.2.3 程序文件、作业指导书编号规定 /ZY - -     部门代码  文件的流水号  “智扬”汉语拼音缩写  文件代码 a 文件类别代码 程序文件 QP  作业指导书 QW  b 各部门代码  财务部 CW  技术部 JS  制 文： 审 核： 核 准： 安徽省智扬门业有限公司 文件编号： ZY/QW-1-XZ 版 次： A/0 发布日期： 2016/05/09 文件名称 质量体系文件编号规定 页 次： 第2页 共2页 生产部 SC  销售部 XS 质量部 ZL 采购部 CG 仓储部 CC 行政部 XZ  例：QP / ZY-1-XZ安徽省智扬有限公司第一份程序文件由行政部制定的《文件和资料控制程序》 4.3 质量记录表格的编号 4.3.1程序文件中涉及的质量记录的格式由质量部统一审定、编目、编号、打印和分发。 4.3.2各部门在质量体系实际运行中需要增、减或修订质量记录的表格应报质量部批准、注册、编号。质量记录表格编号统一打印在表格左下角最后一行。 4.3.3质量记录表格的编号规定 ZY/QR- -  部门表格顺序号 01-99 部门代码   表格代码  “智扬”汉语拼音缩写 注：质量记录编号部门代码和文件编号部门代码相同 4.3.4质量记录格式目录见附表《质量记录编目登记册》。 4.3.5质量记录发放到与质量记录有关的部门、车间、班组。 质量记录档案的标识编号办法  ZY/ — —  质量记录归档年号  部 门 表 格 顺 序 号（01-99）  部门代码 “智扬”汉语拼音缩写  5. 相关文件 略 6. 质量记录 略