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资产管理总结
资产管理总结
集团总裁办:
2015年,在集团公司各级领导的关怀指导下,在集团副总的直接领导以及全体员工的共同努力下,用年度经营指标为牵引,充分调动广大员工的积极性,提升管理服务为基础,以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点,工程无缺陷”为工作标准,通过积极探索和不懈的努力,较好完成了年度经营目标。现将2015的工作总结如下,并对2016年的工作进行设想。
一、2015年度经营指标完成情况
(一)租赁收入2015年1-11月计划收入2159.71万元,实际完成1948.14万元,减去正常审批减额51.05万元任务后,完成任务的92.56%。
(二)成本费用控制2015年1-11月计划1235.24万元,实际发生费用816.16万元,费用节约419.08万元。
二、2015年主要工作情况
(一)在内部管理上,制度建设得到进一步加强
1、完善各项规章制度,逐级签订经营责任书。从制度管理建设入手,夯实管理基础。年初,结合物业公司实际,集团分管领导亲自把关,修订完善了物业公司组织架构、人员岗位职责及各项管理制度。年度结合制度执行情况,增加了《员工离职管理办法》、《财务管理规定》、《员工培训管理办法》、《有偿服务管理办法》、《月度绩效考核奖惩规定》、《进一步加强绩效考核的规定》等,为公司的规范化建设奠定了坚实的基础。年初,从管理层人员到普通员工,分别签订了《经营目标责任书》和《安全卫生管理责任书》,并从经营指标、管理指标、实现“三无”、劳动纪律等多个方面进行月度考核,充分调动各级各类人员的工作积极性。针对人员变化情况,重新签订了目标责任书。
2、坚持月经营分析会议和周例会制度。全年度每月都坚持对经营情况进行分析,对上月工作情况、经营情况、质量检查中发现问题进行讲评、并表彰先进单位和先进个人,对下月工作情况进行安排部署。每周对当周工作讲评,对下周工作安排。对月度、周工作讲评,也是理思路,教方法,使下月、周工作有目标、有方向。全年度月度共评选先进单位、个人50余人次,在物业公司内部初步形成“比、学、赶、帮、超”局面。
3、加大督导检查力度,确保各项工作按照时间节点推进。物业公司专门安排督察人员,利用每周四对各物管处组织检查,对安排的工作进行督促,组织夜间对值班人员检查,全年度夜间检查12次,共对10余人次违纪问题进行了通报批评,并进行了绩效考核。公司尝试执行ISO9001标准,确保公司各项制度得以执行,使公司管理得到强化,管理水平进一步提升。
4、扎实组织培训。青青物业公司非常重视培训工作。除参加协会组织的《招投标组织与实施》培训外,今年还投资10余万元,安排2名人员分4次参加清华大学“物业管理与运营总经理高级研修班”学习、观摩重庆金科、万科等物业公司优秀项目,并运用学习成果,组织培训。积极利用培训成果,结合物业公司的实际情况,加大了培养的力度,全年度内部培训达到300余人次,分别进行了队列训练、礼节礼仪、岗位职责及工作流程、《合同法》等内容的培训,效果较明显。消防培训每人花费3200余元,有2人取得国家《消防合格证书》,举行4次较大规模的消防演练,并每月组织消防培训,全员消防意识不断提高。全年度本着“缺什么、补什么”的原则,还进行了《物业管理制度与政策》、《案例分析与风险防范》等相关内容培训,不断提高物业管理人员素质。通过培训,物业服务不断上台阶、上层次、上水平。
5、做好资产管理工作。11月份下发了通知,对低值易耗品及固定资产建立档案管理。根据集团副总霍韋要求,今年在往年档案建立的基础上,实行了创新,即对所有的固定资产实施标识化,责任到人,便于管理,确保资产不流失;同时对采购的物品也进行卡片管理,每一个固定资产挂牌,明确什么时候购进,什么时候维修,维修价格等等标识化,便于对设备运行及购买物品横向(价格上)、纵向(往年消耗量)比较。
6、广泛宣传企业中的好人好事,企业文化建设得到进一步加强。为了提升企业文化影响力,积极参加集团公司举办的成立20周年“实地体验,增强和谐”的文体活动,组织了南山户外拓展等活动;走访慰问住院员工(商户)、亲人去世员工10余人次;向南疆捐赠衣物等;向2名家庭困难员工捐款3200余元;员工每月的“爱心基金”捐款等;《佳雨报》以各种形式刊登公司稿件20余篇,对好人好事进行大力表彰;每月经营分析会对先进个人进行50-100元的奖励等,增强了员工对企业的信任感和归属感。同时物业公司1人,经过物业党组织培养、考察,加入了党组织。
(二)在资产管理上,严控空置率,租赁效益显著
资产租赁收入占物业公司年度经营指标的87.6%,任务非常艰巨。2015年遇到的大多是往年遗留下来的招商难点工作,如佳雨中城6层、20层及23层、新天利空置厂房、呼图壁肉联厂房等招商难点问题,针对存在的工作难点,资产中心想方设法在严控房屋空置率,租赁
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