资产系统常见问题解答(持续更新).docVIP

资产管理信息系统常见问题解答 一：系统登录 单位之前没有使用过我们的旧系统，还需要提交历史数据吗，如何在新系统当中使用？ 答：我们会提供两个模板， “单位情况表模板” 和 “新系统导数模板”。 “单位情况表模板”由单位自己填写信息，最后由我们导入到新系统当中；“新系统导数模板”有单位自己整理好后，自行导入新系统。 如何获取单位登录账号？ 答：各区县单位登录账号已提交各区县财政局，如果单位资产管理员忘记或没有获取本单位的登录账号，请向财政局相关人员获取单位登录账号，单位登录账号和密码相同。 第一次登录系统,系统报错？ 答：由于财政厅资产系统采用分布式部署，如果发现登录错误，不要关闭浏览器，重新输入单位账号和密码登录即可。 无法进行资产系统的访问？ 答：首先确定是否填写正确网址 再次确定浏览器是否是ie6.0以上或火狐浏览器，其他浏览器不支持。 二、单位数据初始 单位登录系统，始终在单位卡片调整界面，进入不了首页？ 答：单位登录资产系统，系统强制单位首先针对本单位的数据进行错误数据调整，错误数据及信息不全的卡片进行补录。所有错误卡片调整完成后，在卡片调整-检查通过页签下点击“数据确认（全部）”确认本单位的历史数据进入资产系统，在此界面下，点击关闭窗口，系统自动跳转到首页。 卡片调整提示编码重复时怎么办？ 答：选中所有编码重复的卡片，点击“生成编号”按钮。 在卡片调整-检查通过页签下点击“数据确认（全部），部分卡片无误，但是无法确认（提示需补录单据） 答： 解决方法：该问题一般为房屋土地类，将卡片的出租出借的面积及价值删除，面积及价值就会自动填写到自用一栏。如果是其他类卡片，需要把使用状况为出租或出借批量修改为自用。 卡片调整时，历史数据卡片上的 会计凭证号找不到了怎么办？ 答：如果单位允许，可以填“财务入账日期”。当数据量较大时，可以在Excel表格中整理后，进行整列的复制粘贴。 卡片调整时，如果原卡片的价值为0，卡片提示信息怎么修改？ 答：核实单位历史卡片原值是不是确实为0价值，如果核实确实为0价值，请选择价值类型“原值”修改为“无价值” 房屋或构筑物卡片调整时，如果房产是无产权，但系统提示“发证日期应该为空的提示”怎么删除？ 答：批量修改界面，在表头发证日期字段列，有个小“铅笔”图标，点击打开，弹出批量填写窗口，这时什么都不要填写，直接点击确定按钮。可批量修改发证日期为空。 二、单位数据新增 进入系统后，发现资产帐表与财务帐对不上，怎么办？ 答：如果是资产账表总额少于财务账，可以进行历史卡片的补录，若不补录需填写说明；如果资产帐表大于财务帐，不能随意处置，需要对历史财政已批复报废资产，财务账上已经减少，历史资产系统中未减少，本次进入资产系统，可以通过资产处置流程对历史财政已批复资产进行处置。 我想要进行卡片的“资产大类”变动，怎么办？ 答：在资产卡片查看中找到该卡片，打开卡片界面，在卡片界面右上角的 “关联业务”找到“卡片分类变动”，即可进行卡片的分类变动。 新建卡片无法删除、修改？ 答：无法删除的卡片一把为已经被业务引用的卡片，请查看卡片管理中，卡片纠错，卡片作废等有没有相应的单据，如果有，查看单据中是否引用了该卡片，删除相应的业务单据即可删除和修改该卡片。如果纠错、作废、变动、拆分都没有使用过，也就是都没有相应的单据，那就检查是否有选过报废，在报废的申请事项办理中检查是否有暂存的卡片，如果是因为暂存的卡片选择了相应的卡片，右键资产明细中的卡片删除，把卡片都删除了点击暂存，暂存该申请单据，就可以把被处置申请选择的卡片取消掉，就能删除或者修改了。 如何在录入资产分类代码的时候快速查找到想要的资产分类代码？ 答：在卡片管理-资产卡片新建界面中，左边分类代码树形中有个查找框，在框中输入自己要录入卡片的分类名称，这里是支持模糊查询的，即可以只输入一个或者几个关键字即可。 录入资产时，点击暂存按钮保存卡片，怎么查找暂存卡片？ 答：在资产卡片查看界面，点击查询按钮，弹出查询条件界面，在点击“卡片状态”条件框中选择“暂存”皆可。暂存的卡片资产编号是空的。对暂存的卡片的内容进行补录后点击入账按钮，资产编号系统自动生成。 录入历史资产时，资产入账日期填写错误，导致资产账不对，如何处理。 答：新资产系统中，卡片数据属于哪个账期，系统是通过“财务入账日期”字段进行判断，如果没有进行资产年度报表上报的情况下，可以对卡片进行入账日期的修改，具体操作在资产卡片查看界面，通过查询找到具体的卡片，双击打开界面，直接修改卡片“财务入账日期”皆可。如果年度报表上报，则卡片无法进行修改，单位只能纸质向财政说明原因。 房屋装修及其他设备维修，资产卡片原值变化，资产业务怎么操作？ 答：点击资产使用-资产维护功能，在弹出界面中选择相应的卡片。资产明细中选择“是否计