02办公室岗位职责.docVIP

题 目 办公室岗位职责 编 号 SOP-RY-002-00 制定人 制定日期 颁发部门 办公室 审核人 审核日期 接收部门 批准人 批准日期 生效日期 1.目的 制订本标准建立办公室工作标准，明确岗位职责范围。 2.适用范围 本标准适用于办公室。 3.责任 办公室人员按照本岗位标准执行，办公室主任承担监督审核责任。 4.内容 在总经理的领导下，完成公司基础管理制度、后勤管理、安全保卫、日常行政事务等综合性工作，具体为： 4.1编制公司年度、月度生产经营计划。 4.2根据公司年度生产经营计划，制定各部门工作目标及考核办法。 4.3根据公司月度生产经营计划，跟踪管理生产、销售、采购、品管等相关部门目标分解情况并对于各部门实际工作任务完成情况进行考核及统计。 4.4负责公司基础行政文件的制定、审阅、传递。 4.5负责公司文档管理。 4.6负责公司人力资源管理，包括人员招聘、人员培训、劳动合同、员工福利、员工绩效考核、劳资纠纷处理等方面。 4.7严格控制公司行政办公室经费的支出，加强办公财产的管理。 4.8负责日常事务接待工作，根据公司要求做好重大活动的组织和安排。 4.9负责公司基础安全保卫管理，监督检查安环部基础安全管理工作的具体实施。 4.10负责公司员工后勤管理，满足员工生活需求。 4.11加强部门间的沟通与交流，起到上传下达的作用。 4.12负责公司管理文件的控制，建立文件控制中心。包括文件的修订与审批、文件分发与传阅、文件的升级、文件目录管理等等；监督制度的执行情况。 4.13负责对外联络工作。 4.14负责指导、管理、监督本部门工作人员的具体业务工作，改善工作质量和服务态度，保证部门工作目标的实现。 宜都市友源实业有限公司 SOP-RY-002-00 第 1 页 共2页