常用公文内容规范.docVIP

附件2： 广州友谊集团 常用公文内容规范 2013年1月 目 录 一、集团常用公文格式 2 （一）通知 2 （二）请示 6 （三）函 8 （四）通报 10 （五）纪要 11 （六）方案 14 （七）制度、办法 16 （八）年度总结计划 19 （九）KPI报告 21 （十）研发立项申请报告 23 （十一）调研报告 24 （十二）商店月度总结报告 25 （十三）个人述职报告 26 二、具体问题的处理意见 28 （一）关于排版相关要求 28 （二）关于称谓 28 （三）关于习惯用语 29 （四）关于公文文种和结构层次 30 （五）关于各类文种用印的要求 30 一、集团常用公文格式 （一）通知 1.会议通知（详版） 关于召开×××××××××会议的通知 ×××（参会人员）： 集团将召开××××××会议，现将有关要求通知如下： 会议主题：×××××× 会议时间：×月×日（星期×）上午/下午 ×：×时 会议地点：×××会议室 会议议程 1.××××××××× 2.××××××××× 具体要求 1.××××××××× 2.××××××××× 特此通知。 ×××（发文部门） ××年××月××日  2.会议通知（简版） 关于召开×××××××××会议的通知 ×××（参会人员）： 现定于×月×日（星期×）上午/下午 ×：×时于×××（会议地点）召开××××××（会议主题），请依时参加。 特此通知。 ×××（发文部门） ××年××月××日  3.下发方案、办法、制度等的通知 关于下发《×××××××××方案/制度/办法》的通知 各室、部、商店，采购中心，物业公司： 为×××××××××（制定本方案/制度/办法的目的和意义），特制定《×××××××××方案/制度/办法》，现予以下发，请遵照执行。 特此通知。 附件：×××××××××方案/制度/办法 ×××（发文部门） ××年××月××日  4.指示、布置工作的通知 关于开展×××××××××工作的通知 各室、部、商店，采购中心，物业公司： 根据集团“×××××××××”的要求，现将在全集团范围内开展×××××××××工作，请各有关部门于×月×日前完成相关工作。具体要求如下： 一、××××××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××××××××××××××××。 三、××××××××××××××××××××××××××××××××。 特此通知。 ×××（发文部门） ××年××月××日  请示 1.对外请示 关于申请×××××××××的请示 ××××（上级部门）： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（阐述请示的主题和内容），具体情况如下： 一、××××××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××××××××××××××××。 专此请示，请批复。 广州友谊集团股份有限公司 ××年××月××日 （联系人：×××，联系电话：××××××××）  2.对内请示 关于×××××××××的请示 集团领导： 现因×××××××××××××××××××的需要（申请事由），向集团申请×××××××××××××××××××。 妥否，请批复。 附件：×××××××××× 广州友谊集团股份有限公司 ××年××月××日  函 1.去函 关于×××××××××的函 ××××公司（对方单位名称）： 根据贵我双方于××年××月××日签订的《×××××××××合同》精神，现将有关事项告知如下： 一、××××××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 敬请函复。 附件：××××××××× 广州友谊集团股份有限公司 ××年××月××日 （联系人：×××，联系电话：××××××××） 2.复