08迎新晚会策划书.docVIP

策 划 书 主办单位: **系 第一部分 晚会概况 一 【晚会目的及意义】 响应国家发改委、教育部关于大学生综合素质拓展的号召让我们当代大学生认识到“全面发展” 的真正涵义，为迎接我系新生,展现模具系风采, 共创和谐的校园文化。 二 【晚会主题】 模具系迎新晚会暨中秋晚会 三 【晚会活动时间及地点】 时间:九月下旬至十月中旬（暂定） 地点:（暂定） 四 【晚会活动形式】 通过大众媒体宣传、校园设点宣传、校园DM发放等方式告之活动信息 与高校团委/学生会合作,开展系列活动进行宣传 在比赛现场进行同步互动抽奖等活动. 活动连续举行,以校园展示、媒体宣传等方式宣传此次活动,其他以DM、条幅、赠品等物品宣传。 第二部分 要求 五 【晚会准备】 准备阶段：所有物料制作、筹备完成，做校内的广泛宣传工作。节目报名活动结束，在校内公布演出名单和表演内容，同时安排各节目彩排。 六 【晚会节目单】 待定 七 【晚会筹备时间安排】 联系赞助：　　　　2008年3月15日开始 准备阶段：　　　　2008年9月1日开始 晚会演出： 2008年9月28 日晚 （暂定） 八 动组织统筹 为确保活动专业、系统、规范、有序地进行，活动特设立以下相关机构： 1、活动统筹组 人员构成：史文龙 赵轩 周红猛 组员职责： （1）、活动人员统计及安排 （2）、活动场地的选定，场地布置方案的策划、设计 拟定 （3）、活动纪念品、礼品、奖品及活动相关物料统计、准备 （4）、活动节目的统计、安排及编串 （5）、活动主持人及活动流程的拟定、安排及运作等 2、活动执行组 人员构成：宣传部 夏雨 组员职责： （1）、活动前期、后期宣传 （2）、活动会场的布置 （3）、现场气氛的营造 （4）、活动流程的监控 （5）、现场秩序的维持 3、后勤保障组 人员构成：蔡啸 王汇松 组员职责： （1）、嘉宾服务（接送、陪同等服务） （2）、现场服务（礼品、纪念品发放、饮料供给、环节协调等） （3）、现场资料的整理（拍摄、拍照等） （4）、相关物品的运输 九【晚会道具及物料配置】 晚会前期宣传 活动执行人员20人（其中10人主要负责活动顺利进行，其余10人主要负责DM宣传） 活动用DM3OOO份，条幅2条，海报40份。 活动校园广播稿、媒体广告、网站宣传等 B. 校园晚会物料准备： 活动用背景架一套 活动用背景喷绘一幅 活动用桌子、椅子及桌子若干 活动执行人10人 活动用舞台、灯光、音响一套（含无线话筒两个，DJ师二名、灯光师二人） 活动主持人二人，礼仪小姐巡游5人，嘉宾、演艺队 活动用物料准备（含桌椅、帐篷、抽奖券、化装师两人、服装等） 活动执行人有我系团委学生会所有成员 全程摄影/摄像2人：活动全程跟踪拍摄，并将活动的视频稿件及活动拍摄照片刻录成光盘存档以备媒体发布。 第三部分 赞助 十一 【活动的预期效果】 1．秉承此次精心准备的活动，我们将邀请我院其他系参加到活动中来，以扩大我系在常州轻院的影响力。 2将邀请各高校领导作为嘉宾，进一步寻求和广告媒体的合作，此次我们将邀请常州日报、常州电视台、武进电视台等多家媒体。 十二 【赞助商受益点】 一台精心准备异彩纷呈的08迎新晚会一定会吸引我系乃至我院众多大学生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。 宣传范围广。本次活动通过我们的宣传可以在常州大学城产生一定影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认识度，拓展潜在商机。 宣传形式多样。可通过现代快报、扬子晚报、常州日报、常州电视台、武进电视台等众多媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。 宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有足够的时间对其产品，服务及品牌进行推销和宣传，在大学城市场产生良好效应。 赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。 若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业，还可以在晚会中介绍公司的文化，同时我们将会请赞助公司主要负责人作为晚会的嘉宾，参加演出。 在晚会的过程中赞助商可上台讲话，再一次为其产品宣传，使得影响力加大。在赞助的同时为自己的产品开拓市场，达到双赢的效果。 十二 【经费预算】 晚会经费： 用 途 金额（单位：元） 文件资料打印、复印及邀请函 海报 100 元 横幅制作