外国语学院国家奖助学金自查报告.docVIP

2010至2011学年外国语学院国家奖助学金自查报告 接到省教育厅下发的《省教育厅关于开展高校国家奖助学金工作检查的通知》后，学院高度重视本次自查工作，一方面对学院生活与资助中心的工作进行自查，另一方面对学院的落实情况进行检查。对照省资助管理中心下发的《关于2010年奖助学金评选工作的通知》和《关于开展2010年省政府奖学金评审工作的通知》文件中提出的建议和要求，学院逐条落实，并对现有工作进行梳理自查，具体情况汇报如下： 一，建立贫困生档案 贫困生认定工作是一切资助工作的基础，学院重视认定的各个环节，除了提供《家庭经济情况调查表》乡镇政府证明以外，从生活中观察、同学中了解、消费情况调查等多角度对贫困生评估，认定工作分为班级民主评议、学院综合审查、学校审核入库三级评审制度。在去年十月份，即新生军训完毕后，开展建立10级新生贫困生档案的工作，同时更新其他三个年级的贫困生档案，为后期的奖助学金评选工作，奠定基础，提供必要的依据。具体流程如下： （一）成立贫困生认定工作小组 学院成立以分管学生工作的党委副书记任组长，学生资助工作辅导员、院学生资助助理担任成员的认定工作组，负责认定工作的具体组织和实施。各班级成立以班导师任组长，班（团）干、普通学生代表担任成员的认定评议小组，负责民主评议工作。班级认定评议小组成员人数均不少于15人，其中普通学生代表人数做到了合理配置，具有代表性。学院认定工作组和班级认定评议小组成员名单在院内公示，并于认定工作完成后报校学生工作处学生资助管理中心备案。 （二）确立家庭经济困难学生认定程序。 ①、学年开学初，学生工作处学生资助管理中心布置启动家庭经济困难学生认定工作。各学院认定工作组和班级认定评议小组按各自职能分工，共同完成认定工作。 ②、学生凭家庭所在地乡、镇或街道民政部门盖章的《高等学校学生及家庭情况调查表》，向所在班级认定评议小组提出认定申请。 ③﹑认定评议小组进行民主评议时着重考虑孤残学生、烈士子女，以及家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生。 ④、学院认定工作组认真审核认定评议小组申报的初步评议结果。并将审核通过的家庭经济困难学生名单及档次在院内公示，公示时间为3天。如师生有异议，可通过有效方式向学院认定工作组提出质疑。认定工作组应及时核查异议情况，若情况属实，应做出调整。 （三）组织贫困生申请 班级认定评议小组组织申请学生填写《湖北工业大学家庭经济困难学生认定申请表》。根据学生提交的《湖北工业大学家庭经济困难学生认定申请表》和《高等学校学生及家庭情况调查表》，以学生家庭人均收入对照学校所在地省级教育、财政部门确定的认定标准，并结合学生日常消费行为，以及影响其家庭经济状况的有关情况，认真进行评议，评定本班各档次的家庭经济困难学生，报学院认定工作组进行审核。 去年我院10级新生贫困生档案中共有88名，09级更新后贫困生档案中共有61名学生入库。 二，做好国家奖助学金的前期宣传工作 ㈠由于从2007年度开始，国家奖学金的奖励范围的变化，以及新增国家励志奖学金，国家奖学金资助范围扩大等新政策，使得国家奖助学金的奖励和资助力度大幅增大，学院通过各种渠道，认真做好宣传工作，让所有学生了解国家奖助学金的最新情况，一方面能够激励学习优秀的同学更加勤奋上进，另一方面让家庭经济困难的学生安心学业。 同时学院加强学生的诚信教育，定期对全部家庭经济困难学生进行资格复查，并不定期地随机抽选一定比例的家庭经济困难学生，通过信件、电话、实地走访等方式进行核实。如发现弄虚作假现象，一经核实，取消资助资格，收回资助资金。情节严重的，学院将依据有关规定进行严肃处理。从而真正做到公平﹑公正﹑公开。 经过学校学院的大力宣传，去年杜绝结余滞留、截留、挤占、挪用、平调、抵顶学费、公款私存等情况等出现，不给多报、虚报学生人数，骗取助学金的情况留有机会。基本上做到了，关注贫困生，帮助贫困生完成学业的初衷。让国家爱心工程真正落到实处。 （二）评选基本细则 一、评选推荐对象 1、国家励志奖学金评选推荐对象为二年级以上（含二年级）品学兼优、家庭经济困难的全日制在校普通本专科学生。 2、国家助学金评选推荐对象为家庭经济困难，勤奋学习、积极上进的全日制在校普通本专科学生。 3、省政府奖学金评选推荐对象为家庭经济困难、品学兼优的全日制在校普通本专科学生。 二、评选推荐基本条件 1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导； 2、遵守宪法和法律，遵守学校各项规章制度； 3、诚实守信，道德品质优良； 4、生活俭朴，无不良嗜好； 5、建有家庭经济困难学生档案，经认定家庭经济困难（未建有贫困生档案学生须经学工办调查认定）； 6、在校期间未受过纪律处分。 三、同等情况，优先推荐条件 1、集体荣誉感强，积极参加学校各项活动者； 2、在