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岗位职责概述
岗位职责概述
单位办事
单位开户(单位信息初始化)
新开企业的网上办事密码申请
企业招用居住证人员,做好个人信息初始化,再登记备案
企业招用外省市入沪人员,做好个人信息初始化,再登记备案
单位为外省市入沪人员办理招工登记后,发放劳动手册,并做好系统里的档案维护
单位招用企业富余人员、协保人员、退休人员的招工登记备案
个体工商户户主开业及歇业登记备案
个体工商户雇工招工及退工登记备案
单位招用本市非全日制的人员登记备案
单位为员工办理招工后的档案调集工作
单位申请为个人新办及补办劳动手册
为单位提供其招收新员工政审查阅档案服务
为司法机关提供查阅档案服务
系统里个人信息里姓名、身份证号码、用工起始日期、合同日期、职业工种、档案地维护工作,居住证人员的户籍地址维护工作
核对档案保管方式,做好标识处理
核对从业人员名册是否填写完整,包括单位名称、组织机构代码、联系地址、联系人、电话、公章是否加盖
录用名册加盖业务受理章,单位签字确认
单位办理居住证人员退工登记
单位办理本市人员退工登记,有保管档案的单位,退工并退档,档案签收,交由后台处理。档案要求自送的,问清原因后受理
单位退出出国回沪人员的档案受理工作,附户口簿复印件
事业单位退档,未作退工登记的前台做好退工登记,档案签收,已作退工登记的则只签收档案
本市常住人员退工退档的户籍地址维护工作
核对退工证明是否填写完整,包括组织机构代码、经办人、电话、公章是否加盖
注意退工证明上的档案转移方式,委托转移的要求转移日期和受理日期一致,自行转移的也必须注明清楚
退工证明上加盖业务受理章,单位签字确认
受理凭证上日期有改动的,必须加盖公章
当日工作受理凭证装订归档工作
单位要求奖惩资料放入其员工档案的,由单位委托档案保管处受理
对于原企业职工,已离开单位的,单位加放资料的,不予办理
单位退出已超过法定退休年龄的人员的档案,不予受理
律师无权查阅档案,必须持有法院开具的调查令
个人办事
个人办事需携带本人身份证,委托办理的,则带好委托人及被委托人的身份证
个人档案在本区失业人员档案室的,办理工龄认定的,复印其档案里的招工录用通知单或商调函、职工登记表、职工历年调资审批表、退职、辞职、除名批文原件,资料盖章后装入信封,盖骑缝章由个人交由社保中心
根据个人的不同情况,办理退伍军人入伍期间的工龄认定,需退伍材料原件
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