甲控(水泥)采购竞性谈判(最终稿).docVIP

xxxxxxxxxx 甲控材料(水泥)竞争性谈判程序及文件 建设单位： xxxxxxxxxx 招标代理机构：xxxxxxxxxx 2010年11月 目 录 一、谈判邀请函 二、竞争性谈判采购基本程序 三、经销商须知 四、经销商需要提供的采购货物的商务及服务要求 五、经销商需要提供的采购货物的技术要求采购方提供的资料 六、谈判文件格式 七、谈判纪要 竞 争 性 谈 判 邀 请 函 xxxxxxxxxx受xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx委托，邀请合格经销商就下列货物和有关服务进行竞争性谈判。 一、采购内容：强度等级为32.5的复合硅酸盐水泥、强度等级为42.5的普通硅酸盐水泥。 二、采购数量： P.C 32.5水泥：约30万吨； P.O 42.5水泥：约14万吨； 三、分包情况：A包水泥； 四、经销商资格要求： （1）具有独立的法人资格和国家工商行政管理部门核发的营业执照，且注册资金在人民币200万元及以上。 （2）具有良好的社会信誉及良好的财务能力； （3）所代理的水泥生产厂家具有年产量20万吨及以上旋窑普通硅酸盐水泥生产能力，且通过ISO质量管理体系认证，具有有效的工业产品生产许可证； 五、采购文件售价：人民币500元/包（售后不退） 六、谈判时间：2010年月日一、竞争性谈判采购基本程序 一、谈判文件的份数要求 谈判文件一正五副，当副本和正本不一致时，以正本为准。 二、谈判文件递交截止时间和地点 1、递交截止时间：2010年11月 18日上午10：00时； 2、递交地点：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx4楼会议室（xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx西湖巷32号）。 三、谈判时间及地点 1、谈判时间：2010年 11 月 18日上午10：00时； 2、谈判地点：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx4楼会议室（xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx西湖巷32号）。 四、谈判主持人 xxxxxxxxxx 五、谈判小组：五人以上的单数组成。 监督机构：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx纪检监察室全过程监督。 六、谈判顺序和轮次 1、谈判顺序：按递交谈判文件的正顺序进行。 2、谈判轮次：本次谈判原则上按2轮谈判进行，第1轮次为谈判小组与经销商逐一谈判，了解经销商拟投产品的基本资料和初步报价；第2轮次为经销商确定最终报价； 七、谈判程序： 1、谈判文件发给前来报名参加谈判的经销商； 2、第1 轮次：由谈判小组成员与单一经销商分别进行商务谈判。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他经销商的技术资料、价格和其他信息。 3、 由代理机构按递交谈判文件的顺序逐一开启谈判文件，并由经销商在规定的时间（10分钟）内对供货方案及货物进行介绍，建设单位对经销商了解情况，对经销商的供货方案所提供产品的技术参数及性能提问，并确定优惠率（优惠率以所报各产品单价清单为基础）及承诺条件。 4、由建设单位评选出满足采购文件要求、初步报价较合理的经销商就供货方案、报价、质量、技术、服务等方面进行详细谈判，并且经销商确定最终报价及最终优惠率。 5、通过谈判，选出性价比较好的3~5名经销商组成本项目的合格经销商名单。 6、采购方（本项目各标段承包人）与合格经销商名单内的经销商签定供货合同，并将合同原件（副本壹份）交至建设单位备案。 八、谈判内容： 1、经销商资质证明文件（工商营业执照和税务登记证的复印件及法人代表授权书的原件）； 2、生产商授权委托书； 3、经销商所提供采购产品技术及配置是否符合采购要求； 4、采购产品的报价及服务承诺书； 5、交货期及交货地点； 6、其他有关承诺； 九、评定标准： 谈判采购小组根据以下标准对经销商所提供的产品进行综合评议；并根据符合采购要求，质量、服务等，且报价合理的原则向建设单位推荐3~5名合格经销商，经建设单位确认后最终形成合格经销商名单。 经销商所提供的货物满足采购要求的技术参数。 经销商的最终报价合理。 经销商的信誉：无不良记录，企业信誉良好。 经销商承诺的交货时间能满足采购要求。 经销商的供货方案最优，服务承诺较好。 经销商的资信及相关供货业绩较好。 经销商承诺的其他优惠条件对采购人最为有利。 经销商提供的报价书及资料能最大程度的满足谈判文件的要求。 十、确定名单 建设单位将根据谈判小组的推荐报告，最终确定经销商名单，具体的供货范围由建设单位组织供货协调会时最终确定。 二、经销商须知 1、 采购范围：xxxxxxxxxx甲控材料采购见附件1（包括PC32.5水泥、PO42.5水泥及服务）。 2