电子信息工程学院214年元旦晚会策划书.docVIP

???策划书一活动背景 二、活动主题 电子信息工程学院2014年元旦晚会 三、活动目的 2014年即将到来，为了丰富我院大学生的校园文化生活，提高学生会各个部门之间的凝聚力，增进师生情谊，展现学生风采，扩大学院影响。同时也为了我院更好的选拔优秀的文艺人才,展现当代大学生的良好精神面貌。我院于日在举行电子信息工程学院201年元旦晚会。 五、活动时间 2014年1月4日晚18:00 六、活动地点 校舞厅（体育馆2楼） 七、活动安排 1. 活动统筹期 （1）收集问题并整理 （2）拟定邀请人员 （3）邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜 （4）提前将相关事宜告知嘉宾 （5）作好宣传工作 A、在部长会议中与各部门负责人说明 B、打板宣传 (6) 各部门上报表演项目并抽签决定上场秩序 （7）选定主持人，迎宾小姐 （8）召开干部干事代表会议，安排并交代好相关事宜 （9）提前布置好场地，准备好3份幸运奖品 （10）事先与主持人沟通好，准备好3个互动游戏 （11）安排好维持秩序人员，拍照人员 2. 活动开展期间 （1）再次确认场地设备，嘉宾到达等事宜 （2）到场人员签到 （3）按照活动流程进行 （4）确认现场拍照，写通讯稿的人 3. 活动后期 （1）工作人员进行善后工作，清理会场 （2）收集嘉宾对这次活动的评价 （3）总结报告 4. 注意事项 （1）工作人员及各干部干事提前到达 （2）现场布置应事先做好 （3）会前准备好话筒音响调试好的电子设备，留守调音人员，避免出现突发情况 （4）主持人，迎宾小姐及艺术团的准备工作 八 活动流程 1. 播放歌曲及往年活动ppt（为本次活动定下一个比较欢快的基调） 2. 主持人宣布活动开始 3.主持人宣布到场嘉宾 4.依次表演节目，每五个为一轮，开始第一轮表演 5. 第一轮结束后，由主持人主持第一个互动游戏，并抽取一名幸运观众 6.由礼仪为幸运观众颁发奖品一份 7.开始第二轮表演，结束后再一次由主持人与观众互动一次，抽取一名幸运观众，并颁发奖品 8. 开始第三轮表演，结束后再一次由主持人与观众互动一次，抽取一名幸运观众，并颁发奖品 9.开始第四轮表演 10.主持人总结此次晚会，并宣布晚会结束 11.嘉宾先行离场 九 活动预算 荧光棒两到三盒50元 电池四对50元 表演服装及道具100 元 幸运奖奖品（3份）50元 场地会300元 布置场地用材料100元 零食水果瓜子等食品200元 饮料2箱100元 其他一切不可预知费用 50元 合计 1000元 十 附录 1. 邀请嘉宾： 2. 工作分配 A活动总负责：主席团 B 活动统筹期（1）办公室 （2）（3）（4）（8）主席团 （5）宣传部 （6）（7）（9）组织部，女生部 （10）文娱部 （11）监察部，新闻部 C新闻部：拍照，写通讯稿 学习部：负责签到 生活部：购买矿泉水，水果等 ? 电子信息工程学院2014年元旦晚会