2012年研究生国优专项奖学金评审通知.docVIP

上海交通大学机械与动力工程学院 2011-2012学年研究生国优、学校专项、学院专项 奖学金评审通知 （2012年9月） 各位研究生同学： 2011-2012年度研究生国优、学校专项、学院专项奖学金评审工作现启动，具体条例、申请表格等材料请查收附件。此次奖学金安排如下： 1.材料递交内容：申请奖学金同学需递交书面版材料（附件4：《上海交通大学机械与动力工程学院研究生2011—2012学年国优、专项奖学金申请表》）和电子版材料（附件5：《奖学金申请信息清单》）。 2.材料递交时间：电子版、书面版申请材料递交截止到9月24日下午14：00，递交时间为工作日（不含周末）的8：30-11：30， 13：30-17：30。 3.材料递交方式：地点：为机械楼A楼114办公室。同时需提交电子版材料，即附件5：《奖学金申请信息清单》（博士和硕士填写在不同的工作表中）发送至mesjtu2012@163.com，发送时文件名称必须注明申请人班级和姓名。 4.联系方式：咨询电话座机电话号码（阮老师），座机电话号码（顾老师）。因email等书面解释难免出现歧义或未尽事宜，希望通过电话咨询。 5.信息发布：将在学院学生工作网站进行申请材料公示。 6.申请须知： （1）此次奖学金评审指国家优秀奖学金、专项奖学金，非硕士生的一至四等学业奖学金评审； （2）2012级硕士生、博士生（硕博连读生除外）因刚入学、没有学业表现，故不在此次评审范围、没有申请资格。2012级博士生中的硕博连读学生，可以以硕士生、博士生两个身份进行申请，必须在申请材料中明确、明显注明“硕博连读生”，若申请者退出硕博连读，将取消所获得的奖金和证书，已经下发的奖金、证书退还学院； （3）申请者的各项信息将进行公示，不能接受公示条款的申请人，不列入评审； （4）硕士生申请资格严格遵循学业条件限制，即：评奖年度内无不及格课程（包括学位课和非学位课），申请国优、学校专项者学位课级点≥2.5，申请学院专项者学位课级点 ≥2.。 （5）今年的SCI/SCIE的论文成绩分A档、B档，分别按20分、15分计分（即附件4）； （6）硕士生成绩单不用申请人自行打印，学院将统一打印,硕士生学业成绩可自己先用“级点计算器”进行计算，以成绩单上的为准； （7）上交材料时请递交书面版的申请表（即附件4，word格式）和论文、专利材料，材料必须经由导师审核并签字，导师 签字可以签署在申请表的指定位置上； （8）此次奖学金奖项的清单暂为学校学生事务中心所下发，再另行公布。申请时无需注明申请奖项，学院将根据成绩总分排名和奖金金额等级对应授予； （9）各年级、专业间的奖学金名额分配，将尊重奖学金设奖人的意愿，没有指定授予年级、专业的奖学金，其名额分配将在学院研究生奖学金评审会上由评审专家根据申请情况及奖学金情况进行分配。 机械与动力工程学院研究生学生办公室2012年9月 19 日 附件清单： 1、《上海交通大学机械与动力工程学院2011-2012学年研究生国优、专项奖学金综合评定办法》； 2、《上海交通大学机械与动力工程学院2011-2012学年研究生国优、专项奖学金一览表》 3、《上海交通大学机械与动力工程学院2011-2012学年研究生专项奖学金一览表》 4、《上海交通大学机械与动力工程学院研究生2011—2012学年国优、专项奖学金申请表》； 5、《奖学金申请信息清单—XX班XX系所XX同学》； 6.《上海交通大学SCI/SCIE论文A档/B档期刊分类目录及其他刊物等级参考》； 7、级点计算器。