智能化系统解决方案..docVIP

智能办公系统解决方案 ——忻州神达能源集团原平选煤化工有限公司指挥部办公区 一、前言 忻州神达能源集团原平选煤化工有限公司指挥部办公区智能办公系统解决方案将从五个方面进行阐述： 1、智能办公自动化OA系统 2、人脸识别考勤管理系统 3、办公楼视频安全监控系统 4、企业网上信息安全管理系统 5、企业网站解决方案 二、智能办公自动化OA系统 办公区信息化基础建设协同OA从企事业机构的应用来看，可以看到总体具备以下几大价值点： (1). 落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报，等等，都是一些流程化的工作，每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，极大的减少中间环节的摩擦。 (2). 知识文档自动化管理的自动化 使各类的文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。 (3). 信息发布平台 　　 内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。 (4). 内部通讯平台 　　 建立组织内部的邮件系统，短信系统，即时通讯系统、论坛、个人博客等，使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。 　　 (5). 辅助办公 　　 它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公，要实现这个辅助办公的自动化。 　　 (6). 信息集成 　　 我们每一个单位，特别是企业都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统。作为我们企业的信息源，往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效的获得整体的信息，提高整体的反应速度。 (7). 实现分布式办公 　　 就是要解决分布式办公和移动办公，要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，市场竞争使企业的规模越来越大，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。 Office Anywhere网络智能办公系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件，该系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。系统集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、手机短信、CRM、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间等数十个极具价值的功能模块。在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在1分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。Office Anywhere采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具，保护系统数据安全。多级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性。 1.独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟 2.客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公 3.无线OA新概念，结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用 4.支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用 5.内置工作流系统，通过傲视同群的可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批 6.完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性 7.独特的界面主题，允许每个用户选择不同风格的界面及自定义桌面；主界面图片和文字亦可灵活设置 8.内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可设置文件阅读或下载打印权限 9.集成IM Anywhere 即时通讯工具，实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等 10.集成Internet邮件管理组件，提供 Web方式的远程邮件服务 11.集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案 12.集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料、销售合同和产品销售记录 13.集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径 14.集成人事档案、考