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虹华软件操作标准版人事系统首先确定人事资料是手工输入，还是通过Excel文档导入。手工输入能确保资料的准确性和内容的丰富性，Excel导入是为了方便已经建立Excel花名册文档的公司不再重复录入人事资料而准备的功能，但导入的过程中要保证花名册的准确性以及与系统字段是否配置，导入的资料可能不如手工输入丰富。手工建立人事资料流程：一、在数据字典中新增所有职务二、建立部门组织架构三、输入人事基本资料人事档案部门组织架构，主要用于建立部门的相关资料，每个公司都由不同的部门组成，因此建立部门资料便成了建立人事档案的首要工作。点击左下角“新增”，进入部门编辑2、输入“部门代码”、“部门名称”，在“上级部门”后面的下拉列表中选择该部门的上级部门，指定“部门负责人”、“部门定员人数”，输入部门“备注”。将左边“职务描述”一栏的“职务”选中，点“=”，可以将职务移到右边一栏，表示此部门包含的职务，可以指定该职务计划招收人数，也可不填。3、点击“部门档案”窗口中的“组织架构”选项卡，就可以查看整个公司的部门树形结构。人事档案界面点击“新增”，进入人事档案录入状态。蓝色字体标签，如“职务”、“职称”等是可直接用鼠标点击，并按实际需求增加或编辑的项目，但不建议删除，除非该项目没被使用过。填写齐全基本人事资料、“薪资”、“行政考勤”查看人事资料表，过滤方法及导出到Excel表方法设置过滤条件设置显示列左下角的导出EXCEL可将人事档案所显示的内容导出到Excel中人事档案中所有的数据类型都可以在数据字典里设置，可也在点击“蓝字标签”进行单独设置员工转正需要满足2个条件，1.员工的档案状态是试用 2.转正日期是在当前日期之前的员工离职首先查询出离职人员名单，填写相关信息：离职日期、离职类型。离职日期为正式离开公司日期。填好资料保存，现在这个员工的状态表示待离职状态。当员工正式离职时，在点确认离职，此时这个员工状态为离职。档案会在离职档案中显示。离职档案员工离职后如果需要复职，则在离职档案中将这个人复职。复职后需要将该员工的工号和考勤卡号进行设定。升迁调动软件中可以在人事档案中直接修改，但是在人事档案中直接修改的资料没有历史数据。保存后需要更新到人事档案。事务管理后勤管理后勤管理就是员工宿舍管理及每个月的水电费分摊新增房间设定房间号及床位号，其中待安排的员工名单需要在人事档案中将是否内宿勾上。在给员工安排房间时，可以选中姓名按住不放，拖至对应的床位上，也可以双击床位进入进行编辑。床位分布统计员工住宿情况宿舍费用管理冷水、热水、电期末值需要手动填入资料。员工费用明细考勤部分考勤管理设置流程：一、设置班次二、设置班组三、设置工厂日历（可用可不用）四、给班组排班五、个别员工排班需要做调整时用考勤排班新增班次，点击左下角“新增”按钮。2、在“班次”和“说明”中分别填写班次名称及班次说明。3、“时段1”、“时段2”、“时段3”控制该班次的上班时段，左边填写上班时间，右边填写下班时间。4、正班小时，设置该班次的正班时间；休息设置，按正班时间和加班时间来设置要扣除的休息时间，当勾选“按时段设置时间”时，则按时段扣。5、加班类别，主要分“正常班次”和“平时加班”两个班次。“正常班次”是没有加班时间的，所以时段下面的“加班”无法勾选；如果有加班时间，则需要选“平时加班”，此时时段下面的“加班”可以被勾选，勾选“加班”表示该时段为加班时间；“超过正班时间自动计为加班”当此处被勾选时，上满正班以后的时间，都被计为加班。6、有效打卡时间，“上班前”控制整个班次的第一次打卡时间在多少分钟以内是有效打卡；“下班后”控制整个班次最后一次打卡时间在多少分钟内有效；“打卡最小间隔时间”控制打卡间隔时间，防止短时间内重复打卡。7、班次规则设置是用来设置异常规则的8、“时段1-2延迟提早”表示时段1的下班打卡和时段2的上班打卡时间在多少分钟以内是有效的，和第6条中的有效打卡时间的作用类似；“时段2-3延迟提早”则控制时段2的下班打卡和时段3的上班打卡在多少分钟内有效。9、段属性，“提早计时”被勾选时，则从打上班卡的时间开始计时，没勾选则从设置的上班时间开始考勤计时；“延迟计时”被勾选时，则从打下班卡的时间结束计时，没勾选则从设置的下班时间结束考勤计时；勾选“按照班次段设置属性”，则分时段控制。当勾选超过正班时间算加班，并且有出现请假时需要在正班时间里面扣除的时候，需要在高级规则设置中将请假时间从正班时间中扣除勾选。班次举例正常班次实际效果异常解释设置迟到5分钟不算迟到：上午08：02上班没算迟到，下午13：06分计迟到6分设置早退0分钟不算早退，超过10分钟计旷工0.30小时：上午11：59下班计早退1分，下午16：48下班扣掉0.5小时正班（0.30表示30分钟）。平时加班实际效果异常说明