6.暨南大学社会科学研究处档案归档范围表.docVIP

暨南大学处档案归档范围表 序号 归 档 内 容 保管期限 1 科研行政管理文件材料 定期 2 科研计划管理文件材料 定期 3 科研成果管理文件材料 定期 4 科研经费管理文件材料 定期 5 申报科学基金及有关批复 定期 6 学术交流活动有关材料 定期 7 项目照片档案及文字说明 永久 8 科技处、社科处 9 科技处、社科处 10 国内外工作、相关交流所获奖品、纪念品 永久 11 科研技术讲座（包括专家简介、ppt讲稿） 定期 12 科技处、社科处 13 科技处、社科处 14 其 科研准备阶段 1 开题报告与课题调研论证材料 定期 2 任务书、合同、协议书 永久 3 课题研究计划、设计 定期 4 计划执行情况、计划调整或撤销报告 定期 5 课题投资和预决算材料 定期 研究实验阶段 1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关健配方、工艺流程及综合分析材料） 永久 2 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果） 永久 3 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等） 永久 4 研究工作阶段小结、年度报告 定期 5 配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等 永久 6 样品、标本等实物的目录 永久 总结鉴定阶段 1 研究报告、研制报告 永久 2 论文专著 永久 3 工艺技术报告 永久 4 技术诀窍报告 永久 5 专家评审意见 永久 6 鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见） 定期 7 鉴定证书 永久 8 推广应用意见 定期 9 课题工作总结 定期 申报奖励阶段 1 科研成果登记表 永久 2 科研成果报告表 永久 3 科研成果奖励申报与审批材料 永久 4 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件 永久 5 专利申请书或证书原件或影印件 永久 ? 推广应用阶段 ? 1 转让合同、协议书 永久 2 生产定型鉴定材料 永久 3 成果被引用或投产后反馈意见 定期 4 推广应用方案及实施情况 定期 5 扩大试生产的设计文件、工艺文件 定期 6 成果宣传报导材料 定期 7 对外学术交流材料 定期 1