xm办公室6S管理制度.docVIP

1 目的 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱； 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； 清洁：维护清扫后的整洁状态； 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。行政部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；g fv^*~:R2n0⑵ 公共责任区是指、花草、、公共通道、茶水间、和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准，并指定专人管理。 个人6S操作规范/`.yb_rI0⑴ 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；食品伙伴个性空间9rd%CS@*A:AR 个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；食品伙伴个性空间~d\0L~] 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；食品伙伴个性空间9m1zBS%UQ,?O%FH 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。张贴规定S:I4zt Y0 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；C- ^[+gG! 0 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。吸烟规定食品伙伴个性空间;~m/m*s3Og[ 公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。食品伙伴个性空间:D,J5K-PP@ 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；|7[L4qXD7Jj 0 遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。其它规定食品伙伴个性空间 Td L#e1C p 员工应遵守公共责任区内的6S规定；-yo;y h8cbneX [0 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；食品伙伴个性空间$CS7|K5G
H~+ ZNc 工作时间提倡使用普通话；F5lv
|XRR _Np0\ U @0 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。0` a$FU !T4m0-IWY3O o,l3^ bS s0555.1本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。食品伙伴个性空间EW+L7xm本规定的解释、修订及废止权归行政部。食品伙伴个性空间5v wK V C|7i9v本规定自颁发之日起开始生效。本文包含以下附件：食品伙伴个性空间H0c;jM Tc EuS附件一 办公室6S检查记录表 ]6u.j ^0附件二 办公室6S检查评比规则/UM6UWA k0附件一食品伙伴个性空间FfYL1^Nh Y食品伙伴个性空间 Q@Pd X Q8RGb1CWN
~j:`u0附件二
uV:p.MH0?SXL6Vr#A Rz t0办公室6S管理评比规则]~yE g01．由行政组织“6S管理检查小组”对公司内部定期检查，周五为检查日；食品伙伴个性空间7n4 ]5s -XE
@ D g*2．每次检查个方面（检查前列明），每一处不合格；．食品伙伴个性空间xZ,cx^YK3T?+W每次检查，将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改； LY:T KDB1ODi04．双周周一公布上周评比结果，并张贴于公告栏；食品伙伴个性空间pEP+I+AYV ．各部门的6S管理执行情况，将作为对部门负责人的工作考核内容之一； R1u]N e5 8h@2d0座