公司制度体系文件标号规定.docVIP

山东高速公路股份有限公司企业制度 文件编号：SDECL/ZH/MD/01 版本号/修改状态：C/0 实施日期：2007年 5月1 日 公司制度体系文件编号规定 编制：企业管理部 审核：方世杰 批准：王化冰 山东高速公路股份有限公司 发布 公司制度体系文件编号规定 目的 保证公司制度体系的有效性和严密性，达到分类合理、编号科学、格式规范的要求。 适用范围 适用于公司所有制度。 制度编号 3.1 所有制度都应有公司英文缩写SDECL作其标识。 3.2 制度的编号规则如下： 3.2.1 公司名称：山东高速公路股份有限公司SDECL 3.2.1 部门名称 办公室BG、企管部QG、人力资源部HR、计划财务部CW、投资开发部TZ、收费管理部SF、养护基建部YH、路政处LZ、信息中心IN、董秘处DM、工会GH、政治部ZZ 3.2.3 制度类型 综合文件ZH、质量手册QM、职业健康安全管理手册OHS、安全AQ、程序文件COP、作业指导书WI、流程LC、管理性文件MD、外来文件ED、法律法规LR 例： 质量手册：SDECL/QM 职业健康安全管理手册：SDECL/OHS 收费管理部程序文件：SDECL/SF/COP/01 收费管理部作业指导书：SDECL/SF/WI/01 收费管理部管理文件：SDECL/SF/MD/01 安全管理文件：SDECL/AQ/MD/08 收费管理部流程：SDECL/SF/LC/01 文件格式 4.1 制度采用“A4”纵向纸型。 4.2 文件封面应标注公司标志、文件名称、文件编号、编制部门、审核人、批准人、实施时间。 4.3各类制度正文中每页页眉均应标注文件名称、文件编号、版本号及修改状态，每页页脚均应居中标注“第×页 共×页”，以及时发现文件是否缺页。文件封面不标注页眉、页脚及页码。 例页眉： 文件名称：质量手册 文件编号：SDECL/QM 版本号/修改状态：B/0 4.4文件标题在页眉下空两行书写，位置居中。正文在标题下空一行书写。正文段落一律用阿拉伯数字列示，以符号“ . ”逐级列示区分，如第一级为1 ×××、2 ×××，第二级为1.1 ×××、 1.2 ×××，第三级为1.1.1 ×××、 1.1.2 ×××，以下依次类推，数字与正文之间空一个全角字符。 文件版本标识 制度采用版本号、修改状态号来控制最新版本，版本号采用英文字母A、B……表示第一版、第二版……；用阿拉伯数字0、1、2……表示未经修改或第一、二次修改……。 页面设置及文件字体 6.1 页面设置：页边距上下均为1.41厘米，左右均为2.33厘米，页眉页脚距边界均为1.62厘米，装订线0厘米，装订线位于左侧。页眉字体采用六号黑体字，页脚页码采用六号仿宋。文件标题采用三号宋体，正文采用五号仿宋，正文中的第一级小标题采用五号黑体。正文1.5倍行距。 6.2 文件封面设置：右上角为公司标志，第一行“山东高速公路股份有限公司企业制度”字体为华文中宋二号加粗，字符间距加宽2磅；第二至五行“文件编号、版本号/修改状态、实施日期、分发序号”字体为黑体五号，行距16磅固定值；第六行“文件名称”字体为黑体小初加粗，间距加宽2磅；第七行“编制、审核、批准”字体为黑体五号，编制部门采用楷体五号，审核及批准由公司领导签字；第八行“山东高速公路股份有限公司”字体为华文中宋四号，“发布”字体为黑体五号，字符间距加宽1磅。 文件的分发 文件分发控制由企业管理部负责。 记录表格编号 记录表格的编号根据所对应的制度编号后缀汉语拼音“B”加阿拉伯数字01、02……序号排列作标识。记录表格编号标注在该页左上方，字体为黑体六号。 例：工作记录控制程序中的《过期工作记录登记表》标识为SDECL/ZH/COP/01/B-01 本规定适用于公司所有文件的控制和管理，由企业管理部负责解释。 文件名称：公司制度体系文件编号规定