工程部印章管理规定.docVIP

******置业有限公司 工程部印章管理使用规定 为加强和规范工程部印章的使用管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，结合工程部实际情况，特制定本规定。 一、印章的使用 （一）、印章的使用范围 1、工程部部门印章为椭圆形章，在大唐?世城项目工程管理范围内使用，不对外使用。工程签证审批原则上为公司盖章。 2、工程部部门印章主要用于在本部门的职权范围内处理公务，以工程部名义在公司内部上报、平送的各类文书材料。 3、工程部印章严禁对外签订合同及其他协议、契约等经济类文书（均为无效）。凡超越工程部的权限使用范围的不可使用工程部印章。 4、下列情况之一者，不予用印： （1）纯属私人事务。 （2）空白信笺和空白介绍信。 （3）不符合本规定要求的证件、文件、函件、材料、报表等。 （4）凡对各种内容涉及经济关系的文件、函件、合同、协议及契约类文书。 （二）、印章的使用程序 1、工程部各类统计报表、申报表用印，须由本部门负责人审核签名，方可用印。 2、经工程部讨论决定的事项需行文时，经工程部部门负责人签字后，报公司总工办审核后，可以用印。 3、凡工程部盖章的各类文件，需经总工办及公司办公室备案视为有效。 二、印章的管理 1、印章保管和使用要分开，由公司指定专人保管工程部印章；该印章由工程部使用。 2、使用印章必须办理使用登记手续。 3、工程部印章若遗失须立即上报公司领导，由办公室及时登报声明作废。 附件：工程部印章用印登记表 ******置业有限公司 2013年11月16日 ******置业有限公司 序号 用印文件内容 份数 用印人签名 日期 备注 工程部印章用印登记表