12办公用品发放标与管理办法.docVIP

1.此份为正式运行文件，该制度负责部门为人事行政部，主要职责是维护该制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理； 2.若在运行过程中遇到运作不畅等情况时，请及时知悉践道老师指导； 3.运行过程中若同变革前文件有冲突时，一律依本文件执行。 文件更改一览表 版本 编制/更改内容 日期 编制/更改人 A/1 再版发行 2009-06-01 陈如芳 评 审 栏 部门 稽核办 管理中心 制造中心 营销中心 国内贸易部 国际贸易部 人事行政部 财务管理部 采购开拓部 PMC部 技术工程部 品质控制部 制盖车间 氧化车间 制片车间 装片车间 会签 践道企业管理研究所 新建业公司总经理 1.0 目的 为了加强对办公用品的管理，特制定相关标准与管理办法。 2.0 范围 新建业公司所有部门。 3.0 管理规定 3.1 公司根据各部门工作特点，每月定期发放办公用品。 3.2 为了保证办公用品的及时发放，每月20日前，各部门做好办公用品需求计划交人事行政部，人事行政部责任人员应在每月23日前做好请购计划，由采购人员统一购买，以确保月底前办公用品到货，保证每月1日统一发放。 3.3 各部门办公用品由部门主任或部长/副部长指定人员统一到仓库领取，根据各岗位标准，分别发放，员工不得自行到仓库领取。 3.4 领到当月办公用品后，责任人员应妥善保管，损坏或丢失，公司不再补发。 3.5 根据工作要求，公司配发的办公用品，责任人员应按要求使用，若公务私用，一经发现，公司将对责任人员每次扣罚5元。 3.6 严禁偷拿他人办公用品，一经发现，扣罚50元后，辞退出厂。 4.0 管理办法 4.1 部门未按时提交需求计划，对责任人员扣10元/次。 4.2 人事行政部未按时做好请购计划，对责任人员扣10元/次。 4.3 采购人员未按时采购，导致办公用品不能及时到位，对责任人员扣10元/次。 5.0 发放标准 办公用品发放标准 序号 部 门 岗 位 笔 杆(支) 黑 笔 芯 （支/月） 台山市新建业（药用）五金包装有限公司 文件编号 XJY-RI-25 办公用品发放标准与管理办法 文件版本 A/1 生效日期 2009/06/01 页 码 第 1 页 共5 页