步驟-南開科技大學會計室.docVIP

南開科技大學 申採購作業(小額 = 6000) 細部說明 步驟 各填單人 (填請購單的人) 會計室 秘書室 請 購 單 建 立 作 業 進入該選項。 選擇請購年度、單位、請購類別再選擇要使用的預算後，按確定送出。 按新增明細，確定後按下確定送出。 列印請購單，按下確定送出，將印出的請購單，送至二級主管及一級主管核章。 確認一級主管同意時，請填單人再次進入本畫面，按下確認送出。 若需退單，會由會計室進行所謂的退回動作，此時單子會退至填單人處。 驗 收 單 建 立 作 業 請 款 單 建 立 作 業 進入該選項(本項動作可在請購單按下確認送出後，同時進行。 按下查詢將可請款的請購單查詢出來。 選擇要請款的小額請購單，再按建立請款單。 填寫請款單內容，填入請款日期、預支/其它說明、勾選附件。 未付款、已代墊、多受款人需選擇其一，並選取受款者資料，若為廠商或學校教職員，則必需選取銀行帳號資料，否則無法送會計室核銷，且需按「發票明細」輸入發票/憑證資訊，發票/憑證的金額合計需與請款金額一致，否則無法送出，完成後按送出存檔。(若請款單上需付的收據或發票，查無廠商的資料，可自行建立資料) 廠商無匯款帳號者，需下載「廠商請款之匯款資料授權同意書」填寫完成後，送交出納組。 請 款 單 查 詢 及 列 印 作 業 請款單確認後，選擇該選項。 按下查詢鈕，可發現剛剛做完請款單建立作業後的