档案管理制度MicrosoftWord文档.docVIP

XX档案管理制度 1目的 为加强公司xx档案管理，充分利用xx资源，发挥xx档案为xx工作服务的作用，使会xx案管理更加标准化、规范化、科学化，根据xx的规定，结合本公司的实际情况，特制订本制度。 2 范围 本制度规定了xx档案保管、借阅、移交、保管年限及销毁等管理要求。 本制度适用xx公司xx档案的管理。 3 职责 3.1 xx负责人负责xx档案保管的定期检查、监督，指定兼职档案管理人员整理、保管各种xx档案，并负责借阅档案的审批，保证xx档案的准确、安全、完整。 3.2 档案管理人员按照xx档案的整理要求，负责定期整理各种xx资料，装订成册,统一编号，并移送档案室统一保管。 3.3 档案管理人员要严格遵守档案保密制度，对档案的安全、完整负责。 3.4 xx负责对xx档案的管理进行不定期的检查。 3.5 xx负责对本制度的执行监督，并负责到期档案销毁的审查。 4 xx档案的范围 xx档案包括：xx x xx xx 5 xx档案资料的整理 用纸、封皮、装订规格应尽量统一，以便于保管。 ===等等 6 xx档案的保管 6.4 xx档案的存放应做到：防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防霉变、防高温。不允许随便堆放，保证xx档案完整无损。 9 xx档案查阅、借阅及批准权限 9.1 本公司内部人员借阅xx档案。经部门领导批准后，可直接到档案室借阅，档案保管人员应及时提供。 9.2内部各公司，各部门因工作需要查阅会计档案时，必须经本公司或部门领导批准证明，xx负责人批准，方能查阅。 9.3 外单位人员因公需要查阅xx档案时，应持有单位介绍信、查阅人身份证件，经xx负责人批准，报xx批准，方能由档案管理人员接待查阅。同时，档案管理人员应详细登记查阅人的工作单位、查阅日期、xx档案名称及查阅理由。 9.4 xx档案一般不得带出室外。如有特殊情况，需要带出室外复制或借出本公司的xx档案，必须办理借出手续，经xx负责人、xx批准，同时在《xx档案借阅登记簿》上进行登记，注明借阅用途、归还时间。 9.5查阅或借阅xx档案的人员不得在会计档案上涂画、拆封、抽换。 10 xx档案的销毁 10.1 xx档案保管期满需要销毁时，由xx档案管理人员提出销毁意见，编制《xx档案销毁清册》，列明销毁xx档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 10.2 销毁会计档案前，应当由xx中心和xx中心共同对应销毁的会计档案进行鉴定，报xx审批后，由xx、xx派人监销，销毁后需在销毁清册上签名或盖章，并将销毁情况报告xx。 11 处罚 未按本制度规定充分履行xx档案管理职责的，给予 xx的处罚，造成经济损失的追究经济责任。 12 附则 12.1 本制度由xx起草。 12.2 本制度经xxx批准发布。 12.3 本制度自下发之日起实施。 xxxxx公司 xx年xx月xx日 公司档案管理制度 一、 文书档案归档制度 1. 各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。 2. 各部门形成的文件、材料由兼职档案员（各部门内勤）收集、审定、整理、立卷。 3. 归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠（文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复）无缺页、破损现象。 4. 下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。 5. 凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。 6. 重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。 7. 机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。 二、 专职档案工作人员岗位责任制 1. 认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。 2. 负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。 3. 负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。 4. 负责档案库房各项制度的落实。 5. 积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。 三、兼职档案工作人员岗位责任制 1. 各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。 2. 兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。 3. 兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档