5、行政篇-资产管制0925.docxVIP

美吉特灯都行政人事管理制度汇编（试行） 资产管理制度 第一条 目的 为了规范公司资产管理流程，并能将公司现有的资产合理有效利用，特制定本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于美吉特工业品博览城。 第三条 资产类别与审批权限 一、资产类别 资产类别 界定原则 费用 固定资产 使用期限在一年及以上且单位价值在2000元及以上，并在使用过程中保持原有物质形态的资产（包括房屋建筑物、机器设备、运输设备、办公设备、办公家具、工具器具等）。 固定资产购置费用分类、分期、逐月计提折旧 低值资产 单位价值在2000元以上但使用期限在一年以下的资产； 单位价值在200元及以上、2000元以下且使用年限一年以上的非一次性消耗的资产； 单位价值在200元以下但使用年限一年以上的非一次性消耗资产。 低值资产购置费用一次性、全额计入当期费用 易耗品 单位价值在200及元以上，2000元以下但使用年限一年以下的一次性消耗的资产（如硒鼓等）； 单位价格在200元以下且属于一次性消耗的资产。 易耗品属于财务一次性计入当期费用 其他 特殊情况由行政管理部门和财务管理部门共同确认资产属性。 二、资产采购、调拨、外借、出售审批权限：资产采购根据资产原值按《资产审批权限表》（附件1）执行；资产调拨、外借、出售依据当时折旧价值，按《资产审批权限表》执行。 第四条 采购 一、对于闲置资产可以满足使用的优先调配闲置资产，闲置资产不能满足使用需要时方可实施采购。资产采购统一由采购部门负责。 二、资产采购及比价 （一）资产采购需填写《资产采购/处理申请表》（附件2）并附《资产采购比价表》（附件3），按审批权限审批后进行采购。 （二）固定资产及价格超过500元以上的低值类资产须进行采购比价。 （三）持续性采购资产（如电脑、办公用品和清洁维修类消耗品），可采用选择相对固定的供应商方式，但需经过比价或招标方式，对供应商进行价格、质量、售后服务比较，签订合同并每年进行考核。 三、批量采购原则上应签订资产采购合同。 四、资产采购，必须取得正式发票，并要列明品种、规格、单价、数量（或商场小票）。 第五条 资产验收 一、资产入库由采购部门、行政管理部门派专人会同使用人进行验收并填写《资产接收/交接表》（附件4）作登记。 二、验收以合同规定为验收标准，查明物品的品种、规格、数量和质量，资产管理人员需登记并保管相关的资产使用说明书、保修卡、发票复印件。无采购合同的情况，则以购销双方确认的样本作为验收标准。 第六条 报销 一、报销时采购人员填写报销单，附上发票、《资产采购/处理申请表》复印件、《资产接收/交接表》复印件，按照财务管理部门的规定进行报销。 二、无《资产采购/处理申请表》、《资产接收/交接表》验收签字或发票不符合要求的均不予报销。 第七条 资产台账 一、各级资产管理人员根据资产编号规则对固定、低值类资产（含工程现场及样板间资产）进行统一分类编号，并建立资产管理台账（财务管理部门留存一份）；固定资产（含实物管理资产）建立《固定资产台账》；低值资产采用实物管理方式，建立《低值资产台账》；易耗品建立物品入出库登记记录。 二、资产台账应每季度更新。 三、财务管理部门根据行政管理部门的《资产接收/交接表》上记录的固定资产具体信息建立财务账；未记入财务账的固定资产采用实物管理方式。 四、财务管理部门按资产使用情况将发票转入有关公司入账，资产管理人员按其分配制度登记入册备案，财务账务与实物账务保持一致相符： 五、对于搬动后会改变其形态的家具类固定资产应成套建账，总量控制。 六、单位价值在200元以下的家具类资产及其它类别资产应以存放位置划分，成套记录。 七、对于搬动后不会改变形态的家具类固定资产和其他类别的固定资产应单条资产建账。 第八条 资产分类及编号 一、固定资产分类。根据固定资产的实物形态及用途，将固定资产分为以下六大类： （一）拥有合法产权的房屋及建筑物。 （二）运输设备，包括允许上路的车辆和不允许上路的电瓶车等车辆。 （三）电子设备：包括办公设备和电器设备。 （四）家具：指单独采购且不纳入房屋及建筑物装修合同范围内的家具。 （五）样板间固定资产。 （六）其他固定资产。 二、低值资产分类。根据低值资产的实物形态及用途，将低值资产分为以下五大类： （一）运输设备：例如工作中使用的三轮车、自行车等简易车辆。 （二）电子设备：包括办公设备和电器设备。 （三）家具：指单独采购且不纳入房屋及建筑物装修合同范围内的家具。 （四）样板间低值资产。 （五）其他低值资产。 三、资产编号规则 （一） 格式：“购买日期－公司名称－资产类别-流水号”。 （二）购买日期：用八位数，如2014年04月01日记在