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浅谈数字化城建档案馆保密工作 李芳 长治市城建档案馆，山西长治，046000 摘要：随着,档案保密工作正面临着新问题。,做好档案密级、期限界定，档案存储管理，网络管理及过程既保密又能为经济和社会的发展提供服务。 TU712 Digital Urban Construction Archives of confidentiality LI Fang Changzhi Urban Construction Archive , Changzhi,Shanxi, 046000 Abstract: Along with the digital Urban Construction Archives, Secrecy work is facing new problems. Recognize the public and confidential information, the relationship between the secrets, Do file security classification, defined period, file storage management, network management and process management, so that both confidentiality and municipal files for economic and social development to provide services. Key words: Urban Construction Archives, Digital, Confidentiality 0、引言 城建档案在城市档案体系中占有极其重要的地位，是城市建设与发展的重要的资源。城市档案事业的发展就是一个不断与外部环境相适应、不断调整变化的过程，它的建设和发展只有同城市建设和发展相适应才有生命力。城市建设档案作为在城市兴衰演变过程中有关建设活动的记录，城市建设档案是城市管理者和决策者的查考依据。 以信息技术为核心的高新技术迅猛发展，深刻改变着人们的工作、学习和生活。随着信息化的飞速发展与普及，信息化水平已成为衡量一个国家和地区现代化程度和综合实力的重要标志。数字化城建档案馆是城建档案馆信息化的一个重要的发展阶段。数字化城建档案保密工作正面临着一系列新问题和新挑战。做好档案的保管期限与保密期限的区分遵循“内外有别”，“既便利工作、又确保秘密”的原则正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。而保密期限是根据国家秘密事项在一定时间内，如被泄露，将对国家的安全和利益造成的危害来确定的，它表示该国家秘密事项在其确定的期限内，受国家有关保密法律、法规的保护，产生法律效力的时限。《国家秘密保密期限的规定》城乡建设档案密级划分暂行规定中规定绝密级事项不超过３０年，机密级事项不超过２０年，秘密级事项不超过１０年。电子档案从保管形式上主要分为两种，存储在磁盘、光盘上的电子档案，另一种存储在网络数据库中的电子档案。存储在磁盘、光盘上的电子档案，相对比较好管理。在保管方面主要做好防消磁、防损坏工作，必要时可以复制副本或异地保存。而存储在网络数据库中的电子档案，则应重点做好数据库的安全与保密工作。要加强对计算机信息系统的保密管理，做好内外网分离工作，并对内外网服务器部署好防火墙涉密计算机不得与国际互联网相连。为了防止内部将保密资料非法外传，需要对每个做好权限控制，确保保密数据只能被有权限的人使用，且整个使用过程应被完整记录，做好事前防御，事后追踪。其三，可根据权限查阅，在权限范围内更改、编辑图纸、文本，但是不能将图纸及文本本身或者内容下载到终端用户及任何设备上。这样，所有的保密数据统一集中地保存在服务器上，既有效又安全，从根本上杜绝保密信息的泄漏。档案过程档案的科学，是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的安全。１制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使工作有章可循，在开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质。要高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案和档案事业要备专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规要有较高的文化知识，能总结和分析利用工作中的经验