Word和Exce办公软件技巧.docVIP

Word和Excel办公软件技巧(文图结合)?? 2008-11-24 08:51:54|??分类： 电脑知识 |??标签： |字号大中小?订阅 ? ? ? ? ? ? ? 正文： ? *合并Word文件 我们在使用Word制作文档时，经常要与别人合作，一般情况下，我们都是把别人的文件拷贝过来打印，这虽然方便，但是不利于文件的管理。试着单击插入菜单下的文件命令，在弹出的窗口中选择Word文件，再找到同事的文件，点击插入钮。怎么样？同事的文件是不是已经历历在目了，而且图片、表格、字体、字号、格式都丝毫没有任何变化！ *更改文件默认存盘格式 在Word默认情况下，我们都将文件存为Word的DOC格式，但是有时候我们出于特殊的需要，如投稿时需要TXT格式、多媒体软件中需要RTF格式等。把Word文档存为其余的格式固然很方便，只要单击文件→另存为命令，然后在保存对话框中选择欲保存的类型再点击保存钮就行了。但是，每次这样做未免有些麻烦。其实，只要我们单击工具→选项，打开设置窗口，点击保存标签，在将Word文件保存为下拉框中的Word文件（*.doc）改为自己想要的格式，以后每次存盘时，Word就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。 *修复文件 遇到过突然停电而自己的文件没有保存、文件找到却无法打开的情况吗？那时候的你一定比失恋更痛苦！其实，在Word中设计了一个修复