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信息管理论文投稿：浅谈声像档案管理存在的问题及建议 摘 要：通过对声像档案管理工作中存在问题的具体分析，系统地提出了加强声像档案管理工作的对策及建议，从而推动新时期档案工作的进行，保证声像档案的完整、保管及利用。 关键词：声像档案管理；存在问题；对策；建议 声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，因此采取有效措施，加强声像档案管理工作不可忽视。 1声像档案管理存在的问题 1.1管理制度不健全，声像档案没有集中统一管理声像档案的管理主要存在着三种形式：一是档案室集中统一管理，随时形成随时移交，仅占26％；二是各科室一年一次移交档案室，占35％；三是由科室分散保管或个人保存，占39％。由此表明有五分之二的单位声像档案没有集中统一管理，缺乏必要的管理制度，或有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。 1.2档案意识不强，声像档案难以及时完整归档声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。例如照片底片需同时归档，影像需辅以文字说明，如果不及时归档，日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。调查发现，有近20％的单位有积