博士学位论文答辩委会秘书工作流程.docVIP

博士学位论文答辩委员会秘书 工 作5～72位相关学科专家； 隐名评阅的论文，其中2～35～72～3～2； 登录门户：从“教学工作-论文审批答辩”作为秘书进入系统清华大学拟聘请博士学位论文答辩委员会成员名单博士学位论文答辩委员会出席名单答辩委员会对论文及答辩情况的评语答辩委员会表决结果）P5，单面打印） 清华大学博士学位论文评议意见汇总表（审批材料P6-7，双面打印） 清华大学拟聘请博士学位论文答辩委员会成员名单（审批材料P10，单面打印） 清华大学博士学位论文答辩委员会决议书（P11，单面打印）博士学位论文答辩委员会出席名单（P12，单面打印）1周 收回评阅意见70%以上（不少于5份），且评阅意见无重大异议。 1）检查博士学位（毕业）申请材料填写情况： 答辩申请书，导师意见，评阅意见，答辩委员会成员等是否均已填写完整； 申请人，指导教师是否均已在“答辩申请书”和“论文学术评语”上签字； 汇总《清华大学博士学位论文评议意见汇总表》。 2）答辩审批材料送院系相关部门审批： 密级审定人（主管保密工作负责人）对论文密级的审查意见（审批材料P7）； 提示：“内部”论文在申请学位论文送审前申请；“涉密”论文须在论文开题前申请，提前审核。在申请答辩时再次请院系保密工作负责人在审批材料上审核签字。 院（系、所）研究生管理部门审查意见（审批材料P7）； 以上审查通过后，将学位（毕业）审批材料（全套）送交学位评定分委员会主席审查。并请主席在“拟聘请博士学位论文答辩委员会成员名单”上签署意见（审批材料P10）。 重要提示： 学位（毕业）审批材料（P10）需加盖学位评定分委员会公章 经分委员会主席审批后，若因故变更答辩委员会成员，必须再次送分委员 会主席审批后，方可组织答辩。 未履行上述步骤而组织的答辩，将被视为无效！！！ 1.4 其它辅助工作：申请答辩同时进行 1）安排博士生答辩日期、时间、地点 2）联系派车接送外单位答辩委员会委员 3）发布答辩公告：答辩前3天，院（系）馆和本研究所（室） 二、答辩过程中 2.1 介绍研究生基本情况 负责介绍研究生基本情况（包括简历和来校后的学习成绩及其他有关情况） 2.2 会议记录 1）做答辩记录及秘密会议记录； 2）协助答辩委员会主席准备决议书草稿； 2.3 表决票整理 1）发放博士学位论文答辩表决票（白色） 2）负责监票、汇总表决票 提示： 表决票事先填写研究生姓名，答辩日期、学号等 表决票必须加盖学位评定分委员会公章方有效 同等学力申请博士学位只对“是否同意建议授予博士学位”栏进行表决 2.4 其他问题 1）答辩委员会对是否通过答辩、建议授予学位等情况要有明确决议。 ①答辩通过：建议授予博士学位 要求：全体成员2/3以上（含2/3）同意为通过 ②答辩未通过 重新答辩：在两年内修改论文,重新申请答辩一次 授予硕士学位：论文虽未达到博士学位学术水平，但已达到硕士学位学术水平,可作出授予硕士学位的决议。 （条件：申请者未在申请学科获得过硕士学位） 提示：■答辩未通过必须进行无记名投票表决，并做出明确决议 ■毕业答辩未通过者，不授学位 2）答辩委员会签字： 请主席在“答辩委员会表决结果”上签字（）（P12）（）（P）（P）（P）（P）（P）（P） 4 说明：2010年正式启用研究生答辩网上申请系统，答辩委员会秘书可直接在网上维护并打印答辩审批相关表格。