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策划部流程及岗位操作规范
策划工作流程及要求一、立项阶段
1对活动策划的各方面进行摸底分析确定的目标、规模、的选择,的费用预算。2、对活动的内涵及外延进行深度思考,并进行相关的。
3、?
二、策划提案阶段
1、由经理部内部头脑风暴环节,在创意的带领下,大家提出自己的创意,各抒己见。这环节主要就是大家一起碰创意。一直到确定有比较成形的创意后。一般这样的头脑风暴环节在创意发想期几乎每一次。初步活动方案,包括活动主旨、活动内容、活动执行操作时间进度、宣传推广要求等。制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,广告宣传计划)。软硬新闻、有偿新闻,媒体支持等。由部提出策划方案(包括备选方案)、费用预算内容包括时间、场地、活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。所有活动策划需提交报告审批后方可执行。 人员 事务 策划负责编拟会展项目计划负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订 文案负责撰写各类文案,包括、、、等 设计人员 负责各种类型视觉形象设计,如广告设计、展示空间设计, 媒介人员 进行媒体
三、前期准备阶段
1、前软硬广告的撰写设计、排期投放由部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发所有的设计工作,应与进行策划的初步沟通,有明确的文字、画面、时间要求交由设计部门;由完成主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。、所有的其它活动物料,品价格谈判、数量谈判、活动谈判根据实际情况进行准备。
、对宣传推广所需影视广告片需提前进行准备。
、所有活动的文字、画面、影视需经领导审批签字后方可、对外部资源需进行合作的详细细节洽谈并签订合作协议。
四、活动执行阶段
1、对有现场执行的活动,需整体进行协调,并制定详细的流程与落实相应的责任人。
2、对活动中的环节应及时汇报领导后进行调整,以达到活动最佳效果。?
3、对活动中单位合作内容必须全程跟进进度及内容,督促其完成各项应完成工作,保证达到预期效果。? 活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。五、总结工作阶段
1、活动的策划必须组织工作。及时调整各活动应在部门进行总结,大型活动应组织各公司相关人员一起进行活动总结。3、所有活动对相应的活动文字、影视必须进行归档备案
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