城安公司采购管理办(-9-28).docVIP

制度所属单位 山东城安实业有限公司 制度编码：力诺/城安/采购.01 制度页数：共5页 制度名称 城安公司材料采购管理办法 编 制 ：聂玉莲 审 核 ：曹志刚 批 准 ：张华　 制度所属部门 采购部 发布日期：2011年9月28日 生效日期：2011 年9月28日 修订日期： 年 月 日 1．目的 明确材料采购管理流程，确保采购材料符合国家有关规范及标准，最大限度的节约采购成本，严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。 2. 适用范围 本办法适用于公司材料采购活动。 3．职责分工 3.1公司采购部为材料采购的主管部门，负责供应商考察及商务谈判、合同签订及材料到场。 3.2公司工程部负责制定材料标准,参与材料入库验收； 3.3公司财务部负责材料价格、入库审核，材料款支付。 4、材料采购的流程及相关规定： 材料采购流程依次为： 采购计划---询价----购买---审核（入库）----报销 4.1材料采购计划必须根据合同、报告、签证等有效书面文件，由项目经理填写材料采购计划单（计划单必须认真填写，注明材料型号、规格、质量要求等）并经工程部核算主管审核、部门负责人批准后，报财务部审核，后呈总经理审批签字后方可购买。 材料采购计划从异地采购,须提前十五个工作日提报采购申请单，现购材料须提前七个工作日报申请单，以确保材料的及时采购。 4.2采购材料必须有二人以上共