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报表管理系统 某ERP系统的报表管理子系统可以实现文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能等。报表编辑状态有两种，即格式状态和数据状态。格式状态主要用于报表格式设计，在格式状态下所做的操作对本报表所有表页都发生作用。在该状态下，只能看到报表格式，报表数据全部被隐藏，不能进行数据录入、计算等操作，在此状态下定义报表的格式、如表尺寸、行列宽、单元属性、组合单元、设置公式、关键字设置等。数据状态主要用于报表数据处理，通过取数公式取出总账数据，在该状态下用于管理报表的数据，如输入、审核数据，增加或删除表页、舍位平衡、汇总、合并报表等功能，在数据状态下不能修改报表的格式。格式、数据状态可以通过点击窗口左下角[格式]与[数据]切换按钮或编辑菜单—— 格式/数据状态以及快捷键Ctrl+D进行相互转换。报表中的单元指由行列交错而确定的空格，它是组成报表的最小单位，表示方法为该单元格所在的列名加上该单元格所在的行名，行名用1-9999表示，共9999行，列名用A-IU表示，共255列。一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字，单元有以下3种类型、2种属性。单元类型包括数值单元、字符单元和表样单元。数值单元输入必须是数字，可以直接输入也可以由单元中的单元公式运算生成，建立一个新表时，所有单元的类型默认为数值型。单元公式的作用是从帐簿、凭证、本表或其他报表等处调用运算所需要的数据并填入相应的报表单元中。当需要取确定页号表页的数据时，应用 @ 格式读取，如B2 C5@1表示当前页B2单元区当前表第一页C5单元的值,当需要取其他报表确定表页数据时格式为 “ 报表名[.rep] ”- @ 。字符单元输入可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符。表样单元是报表的格式，表样单元在格式状态下可输入和修改，在数据状态下只能显示而无法修改。单元属性包括单元风格指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置，单元属性指单元的单元类型、数字格式和边框线等设置。组合单元指由相邻的两个或多个单元组成，这些单元必须是同一种单元类型，报表在处理报表表示将组合单元视为一个单元，组合式可以为按行、按列或整体组合，可表示为”B5:E5”。表页 “数据状态下可增加或删除，每张表页的数据可以不相同。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。关键字：关键字是一些特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于区别并选择表页，用于在大量表页中快速选择表页，以及以此为依据从总账中进行取数。关键字在格式状态下设置，在数据状态下录入，可以包括：单位名称、单位编码、年、季、月、日以及自定义关键字，可以通过输入“-”号使关键字向左偏移。报表可以通过对格式加锁进行加密。当我们第一次使用报表时，我们需要对报表的格式进行定义，比如说直接调用模版、自定义报表、定义取数公式等。以后我们只需要在每个月或每个想出报表的时间，追加一张新的表页，然后在新表页中录入关键字，进行表页计算，将得出的表格进行打印输出、保存就可以了。 1、报表系统中可以完成的操作不包含（ ） A.设计报表格式 B.插入图表 C.文档编辑 D.数据计算 答案：C 2、在报表系统中，格式状态与数据状态切换的快捷方式是（ ） A.Ctrl+G B.Ctrl+D C.Ctrl+B D.Ctrl+V 答案：B 3、关于报表系统的操作规定，以下正确的是（ ） A.对于报表颜色、尺寸等的设定，将作用于指定的表页 B.对于报表颜色、尺寸等的设定，将作用于所有的表页 C.对于报表颜色、尺寸等的设定，将不影响表页 D.对于报表颜色、尺寸等的设定，将作用于第一张表页 答案：B 4、以下关于报表系统主要功能的描述中，（ ）是错误的 A.只能利用报表模板生成财务报表 B.可以在生成的报表文件中插入图形 C.只能在报表数据状态下联查科目明细账 D.可以利用函数向导进行公式单元的自定义 答案：A 5、以下（ ）是正确的 A.报表模板不可以修改 B.在报表中，必须设置可变区 C.固定格式报表的公式，只能通过单元公式来完成 D.关键字包括字符型与数值型 答案：D 6、以下（ ）是必须在数据状态下操作 A.定义单元公式 B.设置关键字 C.表页汇总 D.修改报表模板 答案：C 7、以下（ ）是必须在格式状态下完成 A.设置可变区 B.录入关键字 C.表页汇总 D.增加表页 答案：A 8、以下对单元格的描述错误的是（ ） A.单元名用所在的行和列的坐标表示 B.行号用数字1—9999表示 C.列标用字母A—IU表示 D.组成报表的最小单位是表页 答案：D 9、在报表中，字符单元是指（ ） A.可以是汉字、字母、数字以及各种键盘可输入的符号组成的一串字符 B.只是汉字 C.必须在格式状态下录