工程竣工技术资料编、交付归档和验收实施细则.docVIP

工程竣工技术资料编、交付归档和验收实施细则.doc

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工程竣工技术资料编、交付归档和验收实施细则

目 次 前言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语、定义及缩写语 1 4 职责 1 5 管理内容与要求 2 6 检查与考核 10 附录A (规范性附录) 工程竣工资料验收认可证明书 11 前 言 攀钢自成立以来形成了大量的工程竣工档案,这些宝贵的信息资源为攀钢的生产经营和改革发展发挥了巨大的作用。为进一步提高攀钢工程竣工技术资料的质量,确保工程竣工技术资料齐全、完整、系统、准确,以达到国家要求和满足生产建设使用的需要,根据建设部和国家质量监督检验、检疫总局联合发布的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328—2001)的要求,结合攀钢竣工资料编制和交付归档的实际,特制定本细则。 本细则由攀钢(集团)公司提出。 本细则由攀钢(集团)公司委托公司办公室档案处组织起草。 本细则主要起草人:欧阳继元、黄合明、何琼梅。 本细则为第一版本,没有历次变化记录。 工程竣工技术资料编制、交付归档和验收实施细则 范围 本细则规定了工程竣工技术资料编制、交付归档和验收等工作的管理职责、管理内容与要求(竣工技术资料组成、编制、移交、审查验收、认可程序、质量保证措施、工程结算)、检查与考核等。 本细则适用于攀钢(集团)公司基本建设工程(包括工业和民用及各种措施工程、技术改造工程、移地大修工程、基建转大修工程以及改造性大修工程)竣工技术资料的编制、交付归档和验收工作。各分(子)公司可直接引用或转化为本单位实施细则,在转化过程中应保持公司设置的管理控制流程和过程控制基本规则。 规范性引用文件 下列文件通过本细则的引用而成为本细则条款,凡是未注明版本号的引用文件,其最新版本适用于本细则。 GB/T 50328 建设工程文件归档整理规范 QG/PG0056 档案管理标准 术语、定义及缩写语 本细则采用以下术语、定义及缩写语 3.1 公司—攀枝花钢铁(集团)公司 3.2 ××部门—公司规定某项管理职能的主管部门。公司及分(子)公司对上述部门的确定和调整按相应的职责管理规定执行。 3.3 建设工程项目—经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 3.4 监理资料—监理单位在工程施工监理过程中形成的资料。 3.5 施工资料—施工单位在工程施工过程中形成的资料。 3.6 竣工图—工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。 3.7 竣工验收文件—建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 3.8 归档—文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。 职责 4.1 工程施工单位负责编制、整理和交付工程竣工技术资料。 4.2 工程质量监督部门负责审查施工单位提交的工程质保资料,并出具工程质量评定证书。 4.3 工程监理单位负责编制、整理和交付工程监理技术资料,并审查施工单位提交的工程竣工技术资料(若工程为监理项目),在“工程竣工资料验收认可证明书”上签字认可。 4.4 工程使用单位(包括使用单位的工程管理部门和档案管理部门)负责初审施工和监理单位提交的工程竣工技术资料,并在“工程竣工资料验收认可证明书”上签字认可。 4.5 档案管理部门负责复审施工和监理单位提交的工程竣工技术资料,并在工程结算单和工程监理 结算材料上签字盖章。 4.6 财务部门负责工程竣工资料保证金的核算和管理,并为已办理完工程竣工技术资料验收认可手续的施工和监理单位办理工程结算。 管理内容与要求 5.1 工程竣工技术资料的组成 5.1.1 工程竣工图。 5.1.2 随机技术资料:包括引进设备及国内设备的出厂合格证、装箱单、开箱记录、说明书、操作规程(手册)、参数值表、设备图纸(含设备现场处理资料)等。 5.1.3 监理资料 5.1.3.1 监理合同。 5.1.3.2 监理规划 5.1.3.2.1 监理规划。 5.1.3.2.2 监理实施细则。 5.1.3.2.3 监理部总控制计划等。 5.1.3.3 监理月报中的有关质量问题。 5.1.3.4 监理会议纪要中的有关质量问题。 5.1.3.5 进度控制 5.1.3.5.1 工程开工/复工审批表。 5.1.3.5.2 工程开工/复工及暂停令。 5.1.3.6 质量控制 5.1.3.6.1 不合格项目通知。 5.1.3.6.2 质量事故报告及处理意见。 5.1.3.7 造价控制 5.1.3.7.1 预付款报审与支付。 5.1.3.7.2 月付款报审与支付。 5.1.3.7.3 设计变更、洽商费用报审与签认。 5.1.

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