某公司车辆使用管理规范.docVIP

2.15车辆使用管理规范 1.制定目的 为使公司车辆管理规范化，使用及时化，安排合理化，确保行驶安全，并加强驾驶员管理，特制订本规范。 2.适用范围 本规范适用于公司本部公用机动车辆的使用管理。 3.权责分工 行政部负责车辆的日常管理、维护，事故的处理，安全教育，相关报表的统计与制作； 财务中心负责车辆使用费用的审核与支付，油耗的审核与稽查。 4.具体内容 4.1车辆使用申请 4.1.1用车单位须提前两小时填写《车辆使用申请单》，经部门领导签字后交行政部； 4.1.2《车辆使用申请单》上必须注明随车人员及目的地，以便行政部进行调度。 4.2车辆调度 4.2.1车辆调度原则:在保证公司重要客人接送用车、突发事件用车的条件下，遵循先申请先安排、先急后缓、同时间同线路同车辆、先公后私的原则，充分提高车辆使用效率。 4.2.2出差目的地乘坐公共汽车较方便,且无公司经理级 含 以上领导同行,或无携带大量现金和超重超大物品的情况下，一般不予派车。 4.2.3车辆遵循调度原则安排用车后,须于出车前一小时知会用车单位调度结果,以便申请单位进行安排。 4.3对驾驶员要求 4.3.1不得私自出车,否则由驾驶员自行承担由此造成的全部责任，并按《派车单》上的出车时间准时出车； 4.3.1.1出车时，驾驶员须对照《派车单》，清查随车人员是否到齐。 4.3.1.2各用车单位务必按照经调度后的出车时间准时候车,最迟不得晚于出车时间10分钟，否则用车单位将自负因出车延时造成的相关责任或因无法用车的责任。 4.3.1.3用车单位在用车途中需增加目的地,应由驾驶员征得行政部负责人同意。 4.3.1.4不得传播随车领导谈话内容,不得泄露公司机密； 4.3.1.5出车时应带齐所有证件,否则因证件不全产生的罚款等费用由驾驶员自行承担； 4.3.1.6严格执行出车前的例行检查制度； 4.3.1.7禁止酒后驾车,遵守交通规则,否则自行承担一切经济与刑事责任； 4.3.1.8不得私接客人的小费,一经发现立即开除。 4.4车辆日常管理及保养 4.4.1出车回厂后,驾驶员对车辆进行清洁,并随时保持车身及车内的整洁，关好门窗； 4.4.2每天做好“三油二液” 即燃油、机油、刹车油、电水液、冷却液 的检查工作； 4.4.3原则上行使5000公里便更换一次机油及机油格、汽（柴）油格、空气格，特殊情况根据车况而定； 4.4.4车辆必须在公司指定加油站加油,油款由公司统一结算，但驾驶员在加油后应仔细核对所加油料的品号、数量、金额等相关数据，并签字确认。 4.5车辆维修作业 4.5.1车辆报修，由驾驶员填写《车辆维修申请单》，经部门主管审核、上级领导批准后进行维修。 4.5.1出差途中车辆发生故障，须报请部门主管同意后方可就近维修，其维修费用须由随车人员签字证明后方能报销。 4.5.2车辆维修后,驾驶员须检验维修效果，确认已修好即在修理结算单上签名。 4.6车辆事故责任处理 4.6.1车辆一经发生事故，须立即通知部门主管，并向保险公司报案。 4.6.2部门主管接到事故消息后,根据严重程度决定是否派人前往协助处理,重大事故须立即呈报公司高层领导。 4.7事故责任界定及费用分摊 4.7.1赔偿费用标准按保险公司赔付后的实际经济损失为准； 4.7.2责任界定以交警出具的《责任认定书》为准； 4.7.3轻微事故、因各种原因私下解决、或为减少损失公司要求承担全责的，驾驶员按实际损失的20%承担； 4.7.4如交通事故导致人员伤亡,驾驶员须承担相关刑事、民事责任； 4.7.5因经济承担原因自离人员,将追究其担保人的责任。 事故责任类别 驾驶员承担比例 公司承担比例 全部责任 30% 70% 主要责任 25% 75% 同等责任 20% 80% 次要责任 10% 90% 无 责 任 0 100% 4.8油耗统计 4.8.1行政部每月10号前制作《月车辆油耗统计表》、《月车辆维修费用统计表》，一份自存，一份交财务中心。 4.8.2每月的维修费用，按各部门每月用车次数分摊到各部门。 4.8.3每月的油耗、过程费等均按派车分摊至各相关部门。 1