浅谈以信息化建设提企业档案管理水平.docVIP

浅谈以信息化建设提升企业档案管理水平 　　 论文 关键词：信息化 档案 管理 　　论文摘要：结合宁夏电力公司档案信息化工作，介绍了档案信息化建设取得的经验和成果，并提出进一步提高档案信息化管理水平的措施。 　　1前言 　　与传统的纸质载体档案管理相比， 电子 文件、电子档案的管理具有技术含量高、更新快、相关因素多，关联度高等特点，因此电子档案对记录的管理工作提出了更高的要求。档案信息涉及到 企业 的方方面面，与各个不同的专业信息系统的数据都有密切联系，例如办公自动化系统等，档案管理信息平台就是利用各个不同专业信息系统的数据，实现电子文件与电子档案一体化管理。近年来，宁夏电力公司顺利完成了从机关到地市、县级供电局3~t-i-I-39家单位联网系统的部署工作，使企业内部档案借助信息系统更好地服务于生产、经营、电网建设等工作，全面提升了档案 现代 化、专业化、规范化管理水平。 　　2基本情况 　　宁夏电力公司从机关到地区级供电局、分公司，再到县级供电企业共计39家单位。系统部属前，公司机关与少数地区级供电局档案信息管理仅有单机版管理软件，实现条目级管理，其余单位均无软件，管理模式和服务手段落后。针对此情况，在国家电网公司建设统一的档案管理信息平台的 发展 战略背景下，公司考虑到系统局域网的可支持性， 经济 性技术论证于2007年及时向国家电网公司申报并获得同意，并